Secrétaire h/f

Vous allez aimer faire équipe avec nous
Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.
Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Ils nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.

Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !
Le Dispositif Enfance regroupe différents services visant à promouvoir l'éducation, le développement, le bien-être et l'épanouissement des enfants et adolescents en situation de handicap, présentant un Trouble du Neurodéveloppement (Trouble du Développement Intellectuel et/ ou Trouble du Spectre de l'Autisme). Ils soutiennent leur projet de vie et préparent leur orientation vers le milieu le plus approprié.

Parmi ces services :
- L'accueil de jour (IME), qui offre aux enfants et adolescents en situation de handicap un enseignement personnalisé en collaboration avec l'Education Nationale, ainsi qu'une éducation spécialisée et une formation professionnelle.
- Un service de Prestation en Milieu Ordinaire (PMO), qui favorise le parcours scolaire ainsi que l'acquisition de l'autonomie sociale et personnelle dans tous les lieux de vie. Nous recherchons un secrétaire H/F pour intégrer le Dispositif enfance qui accompagne 165 jeunes présentant un Trouble du Neurodéveloppement et qui compte 80 salariés du secteur thérapeutique- pédagogique - éducatif - administratif et social et des services généraux.
Un aperçu de vos missions quotidiennes
Sous le pilotage de Mme Tillon la Directrice, vous intégrez une équipe adminsitrative engagée, composée de 5 secrétaires réparties sur 3 sites géographiques sur saint Brieuc.

Vous contribuez à la qualité de l'accompagnement au service des jeunes et de leurs familles, au service des professionnels et partenaires, en assurant la gestion et le suivi des dossiers du domaine administratif et usagers.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique
- Vous concourrez à la gestion administrative des services (courrier - statistiques et enquêtes - déclaration activité)
- Vous contribuez à la gestion des dossiers des usagers (gestion de la partie administrative du dossier unique du jeune - conventions - finalisation des Projets Personnalisés Accompagnement dans le DUI)
- Vous contribuez à la saisie des horaires (CEGI)
- Vous assurez la communication interne / externe et l'organisation de manifestations et événements exceptionnels