Assistant(e) administratif(ve)

Informations générales Référence BA017GNC-117256 Date limite de candidature 13/04/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) Administratif(ve) Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au sein du bureau budget administration (BBA), vous effectuerez des tâches variées : Pour la partie secrétariat - Assister le chef BBA dans ses missions - Apporter un soutien administratif aux responsables du GSOE - Mettre en place et actualiser les délégations de signature du CEGN et du GSOE pour la partie concernant le BBA - Gérer et administrer la messagerie organique du BBA - Tenir à jour le recueil des actes administratifs du GSOE - Tenir les archives du BBA - Assurer l’accueil physique, mail et téléphonique des entités en lien avec le CEGN (écoles, centres, GSOE, personnels extérieurs…) - Gestion administrative des dialogues de gestion - Assurer les réservations des salles visio et en parallèle créer les codes visio via Webex - Vérifier et mettre à la signature les autorisations de prise en subsistance (APS) et les différents ordres de mission (individuel, collectif et international) - Répondre aux différentes sollicitations des personnels du CEGN et des centres notamment sur le paiement des ordres de missions - Prévenir le poste de sécurité de l’arrivée des visiteurs (fournisseur, candidats…) - Prendre en charge les commandes de fournitures du BBA - Assurer le suivi de la reprographie au sein du CEGN en lien avec CFC - Saisir les ordres de mission internationaux pour le CEGN et les centres qui y sont attachés - Contrôler les ordres de mission individuels et collectifs du CEGN et les envoyer au centre administratif et financier du Blanc pour mise en paiement. Pour les autres missions : - En renfort SMC :Gérer les réservations des déplacements des militaires via la plateforme TACITE et mettre en place les allocations correspondantes - En renfort SMC : Gérer les renouvellements, la mise à disposition et le suivi des cartes de circulation sécurisées des gendarmes ainsi que les cartes de circulation familles - Préparer l’accueil des nouveaux arrivants au sein du BBA (SF, MC) La polyvalence est attendue sur l’ensemble des missions du bureau Votre environnement professionnel : Activités du service Assistant administratif/secrétariat Composition et effectifs du service Le BBA est dirigé par un 1N1A et est composée de deux sections : - La section finances : 4 militaires – 3 civils - La section marchés conventions : 2 militaires – 3 civils Liaisons hiérarchiques chef de bureau / officier adjoint soutien finances / chef GSOE / commandant des écoles Liaisons fonctionnelles Le BBA des écoles et des centres de formation Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Applications utilisées : Agorha (OM), BNP (carte d’achat), Tacite, Chorus DT, Carte de Circulation Sécurisée. Qui contacter ? Attaché principal d’administration Sylvain Boulon – Chef du bureau Budget et administration – sylvain.boulon@gendarmerie.interieur.gouv.fr – 05.46.88.32.48 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié / requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique / requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique / à acquérir Connaissance en matière de commande publique niveau pratique / à acquérir Savoir-faire Savoir s'organiser niveau pratique / requis Savoir travailler en équipe niveau pratique / requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique / à acquérir Savoir-être savoir s'adapter niveau pratique / requis savoir communiquer niveau pratique / requis Faire preuve de rigueur et de méthode niveau pratique / requis Savoir rédiger niveau pratique / requis Vos perspectives : Ce poste permet de se construire une solide expérience en matière de secrétariat et d’évoluer sur des postes à plus haute responsabilité Responsabilisation par le biais de la reconnaissance des compétences détenues et des acquis de l’expérience professionnelles Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Commandement des écoles de la gendarmerie nationale Groupement de soutien opérationnel des écoles (GSOE) / Bureau budget et administration (BBA) / Section finances École de gendarmerie de Rochefort Caserne Sous-Lieutenant Aubry Rond-point Albert Bignon - 17300 ROCHEFORT Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant de direction Chargé de la prévention des risques professionnels Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17) Lieu d'affectation ROCHEFORT Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROCHEFORT Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) sylvain.boulon@gendarmerie.interieur.gouv.fr