Assistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_NUP-SLS-DIM-Assist Qualité-8301 Date de début de diffusion 07/03/2024 Date de parution 30/04/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du poste Assistant qualité, suivi administratif contrôles réglementaires et réglementation F/H Description du poste MISSIONS GENERALES : Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires, Assure une mise en place d’un reporting réguliers, du suivi, et de l’avancement levées de réserves Référent qualité MISSIONS PERMANENTES : Planifie et ou contrôle que les visites réglementaires effectuées par les organismes de contrôle agréés sont biens programmées. Assure le suivi administratif des levées des réserves, tant par entreprise extérieure qu’en main-d’œuvre interne, en collaboration avec les chefs de département concernés, Assure les relations avec les bureaux de contrôle, tant pour les missions annuelles que ponctuelles, Assiste les Responsables de département concernés pour la mise à jour des protocoles de maintenance des installations techniques. Suivi des plans de prévention en concertation avec les responsables des autres départements techniques) Mise à jour du DTA. MISSIONS SPECIFIQUES/PONCTUELLES : - Suppléance hotline technique - Aide à la gestion administrative au magasin technique - Classement des rapports d’intervention et documents techniques - Partage méthode et outils avec son homologue de St Louis. Descriptif du profil recherché COMPETENCES REQUISES : SAVOIR FAIRE REQUIS  Sens des relations humaines et de la communication  Conduite et gestion de projets  Esprit d'initiative  Sens des responsabilités et des priorités  Rigueur professionnelle  Maitrise des outils informatiques (Word, Excel) CONNAISSANCES ASSOCIEES  Techniques et réglementations hospitalières  Code de la commande publique Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)