Assistant(e) de site (h/f)

L'entreprise :
Millet Plastics, Groupe familial, est actif sur le marché depuis plus de 60 ans et est expert en transformation des matières plastiques par injection et extrusion soufflage (6 sites de production en France et 3 sites à l'étranger). Fier de ses racines, le groupe a su conserver ses valeurs fondatrices et son ancrage local au fil des années, en opérant sur les secteurs du phytosanitaire, de l'agroalimentaire, de l'équipement professionnel et grand public.
Millet Plastics recrute pour son unité de production basée à Montrevel (39), spécialisée en extrusion soufflage et comptabilisant environ 40 personnes.
Rattaché(e) au Responsable de site, vous évoluerez au sein d'un environnement industriel. À ce titre, vous interviendrez sur des sujets liés à la production, aux approvisionnements et à la gestion administrative du personnel.
Vos principales missions :
- Préparation et suivi administratif de la production :
* Saisie et suivi du planning journalier dans l'ERP.
* Préparation et saisie des fiches de presse dans l'ERP.
* Analyse de la production.
* Gestion complète des Ordres de Fabrication (OF) : création, édition, clôture.
* Mise à jour des plannings visuels et PDP en lien avec le Responsable de site.
* Suivi des indicateurs de production et alimentation des tableaux de bord mensuels.
* Réalisation et suivi des documents de gestion et structure de production (dossiers outillages, affichage technique, .).
* Suivi et diffusion des pannes hebdomadaires au service maintenance.
- Suivi administratif des approvisionnements :
* Gestion des commandes fournisseurs en lien avec le responsable logistique (passage des commandes, AR, MAJ et diffusion du planning de réception).
* Enregistrement des entrées en stock (matières, palettes, cartons, composants).
* Mise à jour et diffusion hebdomadaire du planning de réceptions (labo + magasin).
* Polyvalence avec le Responsable logistique (bons de transport, BL, relations transporteurs).
- Gestion administrative du personnel :
* Gestion du logiciel RH de GTA KELIO (présences, absences, retards, plannings) en lien avec le service RH.
* Gestion des intérimaires (contrats, renouvellements, gestion des heures, validation factures).
* Relais RH sur le site : transmission de documents au service RH (basé au siège social), réponses aux collaborateurs sur des sujets quotidiens (badgeage, paie, congés, etc.).
* Participation au CSE et rédaction des compte-rendu de réunion
* Gestion des EPI, vêtements de travail, visites médicales, habilitations.
- Support administratif général :
* Accueil physique et téléphonique.
* Diffusion des communications internes et inter-sites.
* Gestion du courrier.
- Votre profil :
* Vous faites preuve de rigueur et de curiosité, et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et disponibilité.
* Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez collaborer efficacement avec les équipes de l'atelier comme avec les services support.
* Vous possédez une connaissance du milieu industriel.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez de notions en ERP et GPAO.
* Vous avez également des connaissances en logiciels de gestion des temps et activités (GTA).
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel