Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.
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Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, un groupe dynamique basé à Monaco, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) pour renforcer l'équipe dédiée à la gestion de clientèle privée.
Ce poste stratégique combine autonomie opérationnelle, rigueur administrative et soutien actif aux équipes commerciales, dans un environnement exigeant et international.
Vous intégrez une structure d'environ 20-25 collaborateurs, en forte croissance, où vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers clients, notamment pour ceux installés à Monaco. Vous évoluez dans un cadre professionnel structuré, aux côtés d'une équipe expérimentée et bienveillante.
Vos missions :
Gestion administrative autonome
- Vous traitez, sous la supervision des Private Client Managers, les demandes administratives courantes de la clientèle
- Vous assurez le suivi direct avec les clients sur certains besoins spécifiques
- Vous garantissez la qualité du service et le respect des délais
Spécialisation Monaco - Formalités administratives
- Vous effectuez diverses démarches administratives liées à la vie en Principauté : résidences, assurances, permis, immatriculations, etc.
- Vous suivez de manière rigoureuse l'ensemble des dossiers automobiles
Communication & documentation
- Vous rédigez des courriers, comptes rendus et documents nécessaires au bon suivi des dossiers
- Vous maintenez un lien professionnel et fluide avec les clients, partenaires et institutions
- Vous assurez la traçabilité et l'archivage de toutes les actions entreprises
Gestion des outils et support aux équipes
- Vous renseignez et mettez à jour toutes les informations dans le CRM
- Vous soutenez activement les Private Client Managers : préparation de documents, coordination de démarches, suivi de dossiers complexes
Formation & expérience
- Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac+2 minimum en gestion ou assistance (BTS, DUT, etc.)
- Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative
- Une connaissance des procédures administratives monégasques est un atout
Langues
- Français courant exigé
- Anglais professionnel souhaité (niveau B2 minimum)
- La maîtrise de l'italien ou d'une autre langue européenne est un plus
Conditions de travail
- Contrat : CDD de 6 mois (possibilité d'évolution vers un CDI)
- Localisation : Monaco
- Intégration dans une équipe expérimentée et bienveillante
- Environnement professionnel international, haut niveau de qualité de service
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