Technicien(ne) en administration – laboratoire optilab chu sainte-justine

Mission

***Cet affichage est réservé exclusivement aux employés du réseau de la santé***

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées – spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles – qui, inspirées par une tradition d’innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

Tes défis

1. Élaborer et gérer les horaires de travail pour les employés des différents laboratoires de l’unité de biologie médicale.
2. Assurer la maîtrise et l’utilisation efficace des logiciels de gestion de la paie et des horaires.
3. Évaluer et approuver les demandes de congés ponctuels en fonction des besoins opérationnels.
4. Faire la codification des absences, du temps supplémentaire ou autres congés dans le logiciel de gestion des horaires
5. Appliquer les règles d’attribution du temps supplémentaire dans les divers secteurs.
6. Effectuer les suivis des corrections de paie des employés
7. Connaître et appliquer les conventions collectives des catégories 2, 3 et 4.
8. Gérer les demandes d’accès pour les employés et numériser des documents dans leurs dossiers.
9. Mettre en œuvre les procédures d’accueil et de départ des employés ou stagiaires.
10. Assurer le suivi des formations
11. Utiliser efficacement la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams, Omni-Assistant Espresso Paie-RH et Logibec
12. Offrir un soutien administratif aux assistants-chef et chefs de service des laboratoires dans leurs activités quotidiennes.

Profil

Tes acquis

13. Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
14. Expérience de deux (2) ans dans un rôle similaire, idéalement en soutien à la haute direction (un atout);
15. Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
16. Réussite des tests Word, Excel, Français, powerpoint et panier de gestion des priorités;
17. Confort à évoluer dans un environnement complexe et dynamique.

Tes talents

18. Autonomie, proactivité et sens de l’initiative;
19. Esprit d’équipe et collaboration
20. Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles.
21. Forte capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités variées simultanément;
22. Capacité à respecter les échéanciers tout en maintenant une qualité de travail irréprochable;
23. Maîtrise des outils technologiques Omni-Assistant, Espresso Paie-RH, Logibec et la suite Office
24. Connaissance des conventions collectives
25. Discrétion et confidentialité

Notre offre

Vivre sa meilleure vie, c'est possible au CHU Sainte-Justine. Nous t'offrons des conditions pour te développer professionnellement et pour que tu aies du temps pour toi et tes proches.

26. Un salaire horaire allant de 27.07 $ à 36.14 $ en fonction de ton expérience
27. Un vraie conciliation travail-vie personnelle
28. 20 jours de vacances, 13 jours fériés et 9,6 jours de maladie payés par année et de multiples congés sociaux pour grands projets de vie
29. Des avantages collectifs de choix pour soi et sa famille
30. Un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui est l’un des meilleurs au Québec
31. Un programme d’accompagnement en début poste et de développement professionnel
32. Un Carrefour mieux-être offrant une multitude de ressources et outils pour prendre soin de soi

Remarques

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.