Sous la supervision de l'Assistante de Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vous apporterez un soutien administratif quotidien et contribuerez à la bonne organisation interne de l'entreprise. Ce poste en alternance offre une diversité de missions et une évolution possible selon votre implication.
Rythme d'alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école
Missions principales
Assistance administrative
* Saisie et suivi des notes de frais du Président et du Directeur Général
* Classement et archivage de documents (papier et numérique)
* Participation à la gestion courante des dossiers administratifs
Gestion d'agendas et des déplacements
* Aide à la coordination des agendas (réservation de restaurants et mise à jour d'agendas)
* Organisation et réservation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, taxi)
Support logistique
* Préparation des salles de réunion (réservations, installation et vérification du matériel, accueil des visiteurs)
* Participation à l'organisation d'événements internes (demande de devis auprès de traiteurs, aide à la mise en place des buffets, coordination avec notre factotum et nos hôtesses etc.)
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