Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion H/F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.
Assistanat de Gestion /Assistanat de Direction
Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori
Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :
Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée
Formation
Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité
Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…)
Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.)
Mettre à jour les formations dans l’outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT)
Mettre à jour les différents tableaux de formation
Administration du personnel
Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
Récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie
Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance et effectuer les prises en charge AFDAS
Niveau Bactype BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines
Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH
Excellente maitrise d'Excel
Avantages
~ Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel
~ 1 jour de télétravail tous les 15 jours
~
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.