Gestionnaire administratif et de scolarité hf - inspé site de cahors - université toulouse jean jaurès

À propos de nous

L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l’Université de Toulouse, la COMUE, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse.

Le site de Cahors (Lot) assure le double secrétariat du site INSPE 46 : Pédagogique et SAVU

Vous intégrerez une équipe de 1 agent et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier de l’INSPE de Cahors.


Mission

1/ Secrétariat pédagogique:

•Assurer le secrétariat pédagogique en lien avec la responsable de site

•Accueillir et informer les usagers du site

•Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des emplois du temps

•Réaliser la saisie des notes

•Traiter les dossiers d'inscriptions pédagogiques et administratives

•Suivre la scolarité des étudiants

•Participee à la cotation des dossiers d'inscription



2/ Secrétariat SAVU :

•Assurer le secrétariat du SAVU en lien avec le RAF

•Réaliser le prêt de matériel pédagogique

•Assurer un premier niveau d'intervention sur le photocopieur


Profil

Savoirs :

•Connaissance du système éducatif et des règles applicables au domaine de la scolarité (spécificités enseignement supérieur)



Savoirs faire :

•Maîtriser les outils bureautiques



Savoir-être :

•Autonomie

•Prise de responsabilité dans le cadre des missions confiées

•Sens du dialogue et du travail en équipe,

•Sens relationnel avec les différentes catégories d'usagers du site (étudiants, stagiaires, enseignants, partenaires institutionnels) ;

•Sens de l'anticipation et de l'adaptation