Référence CSP: O016240/419001320
Sous la direction de la Directrice Générale des Services, en lien avec les Responsables de services, vous serez chargé(e) d'assurer, pour le compte de la Commune et de la Caisse des écoles, la gestion et le suivi comptable (budgets et finances) ainsi que les paies (COM.: 21 agents titulaires et contractuels + 14 assistantes maternelles et CDE: 15 agents titulaires et contractuels). Pour effectuer ces missions vous serez secondé(e) d'un assistant finances. Au sein de la Mairie vous collaborez avec une équipe administrative composée de 5 personnes.
Gestion budgétaire et comptable:
Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives (budgétaire et comptable),
Assurer la gestion et le suivi du traitement comptable des dépenses et des recettes courantes en fonctionnement et en investissement: préparation des pièces comptable, mandatement, titres, gestion des rejets, numérisation,...
Assurer la gestion du circuit dématérialisé des factures,
Suivre les emprunts, l'état de actif et l'inventaire des biens,
Faire le lien administratif et comptable entre les fournisseurs, les services utilisateurs, prestataires et la trésorerie,
Saisir les bons de commandes, engagements et mettre à jour les fichiers de tiers.
Préparation budgétaireet suivi de l'évolution financière:
Assister la DGS dans la préparation et le suivi des budgets (Commune + 2 budgets annexes, Caisse des écoles, AF, CCAS ...) en concertation avec les responsables de services,
Contribuer à la prospective et l'analyse financière,
Suivre la trésorerie et état régulier de la consommation budgétaire,
Suivre les tableaux de bord.
Paies:
Saisir les paies agents et élus de la commune et de la caisse des écoles,
Établir les déclarations associées aux paies (DSN,..).
Autres missions:
Exécution des factures aux usagers (crèche, loyers,..),
Établir les déclarations et prestations CAF pour le multi-accueil,
En cas d'absence de la personne en charge des marchés publics, contrôle et paiement des factures d'investissement liées aux marchés publiques,
Assurer l'archivage des dossiers gérés
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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