Catégorie statutaire: B
Corps: Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP: B2
Vos activités principales:
Rattaché au secrétariat général commun – Bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI – Votre mission consiste à assurer l’appui logistique aux différentes activités de la DDT et de la DDETSPP.
Dans le cadre du suivi du bâtiment:
Vous êtes en charge de manager, en lien avec la cheffe de bureau, les personnels rattachés au bureau logistique, bâtiments et usagers en DDI.
Vous recensez les travaux et contrôles à entreprendre, vous assurez leur suivi au moyen de tableaux de bord et veillez à leur bonne exécution.
Vous coordonnez les procédures logistiques.
Vous gérez la logistique de la réorganisation des services.
Vous participez à la constitution des marchés ( définition des besoins, suivi de travaux).
Vous supervisez les prestataires externes, contrôlez la bonne exécution de leur intervention et vérifiez la conformité des commandes.
Vous assurez la mise en application des contrats des marchés ministériels et régionaux (suivi des travaux préventifs et correctifs, mise en conformité des installations, suivi des contrôles réglementaires, tenue du Registre Unique de Sécurité).
Vous initiez et suivez les contrôles réglementaires, faites établir les devis pour remédier aux non-conformités.
Vous renseignez un tableau de bord des travaux et interventions réalisés au sein de l’entité.
Vous mettez à jour le document des procédures et matériels techniques relatifs aux bâtiments.
Vous travaillez dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité (rédaction et respect des plans de prévention, fiche de travaux, compléter le registre unique de sécurité du site…)
Vous participez à la mise en œuvre du plan d’action déterminé dans le DUERP.
Dans le cadre du fonctionnement de l’entité:
vous participez à la programmation et au suivi des BOPs 354 et 723 en lien avec le bureau de la gestion budgétaire.
Vous assurez les contrôles contradictoires avec la société de nettoyage.
Vous supervisez la réception et le suivi des stocks de fournitures de bureau.
Vous supervisez les consommables, photocopieurs
Vous supervisez l’organisation et l’entretien de la flotte de véhicule des DDI.
Vous supervisez la gestion du courrier, le tri ainsi que le remplacement de l’agent d’accueil en DDI.
Vous supervisez l’inventaire mobilier.
Vous êtes chargé·e de la réservation des matériels en DDI.
Vous assurez les achats courants (définition des besoins, devis…) pour les DDI.
Vous disposez d’une carte achat pour assurer le fonctionnement des DDI.
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