Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1. Les finances
-Assiste le maire dans la préparation du budget
-Comptabilité section investissement
-Suit l’exécution des projets d’investissement
-Aide à la recherche des subventions et au montage des dossiers
-Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
-Suivi des emprunts
2.Fonctionnement assemblée
-Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les
commissions, les arrêtés du maire
- Préparation des réunions du conseil municipal, convocations, préparation des PV
-Participation aux réunions du conseil municipal
- Rédaction des compte-rendu, Rédaction des délibérations, Télétransmissions
-Exécution des décisions prises
3. Commande publique
-Instruction des dossiers relatifs à la commande publique
-Préparer, Suivre les marchés publics et les demandes de subventions
-dossiers d'enquête publique, ...
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. Profils recherchés - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.