Assistant pmo - f/h/x

Job description

Nous recherchons un·e Assistant·e PMO junior pour renforcer la coordination et le pilotage de nos projets PSS en mode collaboratif transversal.

Vous assurez l'appui AMOA/PMO sur l'ensemble du périmètre PSS avec un suivi hebdomadaire rigoureux des avancements projet. Vous préparez et animez les ateliers de cadrage, rédigez les comptes-rendus et coordonnez les différents interlocuteurs (métiers, PPO, projets connexes). Vous gérez le suivi des actions, la priorisation des tâches et produisez des bilans d'avancement partagés avec les responsables de mission. Vous assurez la gestion des dépendances entre projets et participez ponctuellement à la conception (rédaction d'US, maquettes). Vous contribuez à l'amélioration continue des processus AMOA/PMO.

De formation Bac+5 en gestion de projet ou domaine informatique, vous justifiez de 1 à 3 ans d'expérience en AMOA ou gestion de projet, idéalement en environnement Agile. Vous maîtrisez Jira, Confluence, Office 365 et Klaxoon. Vous êtes organisé·e, réactif·ve, avec un excellent esprit de synthèse et une capacité avérée au travail transversal. Anglais professionnel souhaité.

Vos missions :

* Ateliers de cadrage : préparer, animer et rédiger les comptes-rendus des ateliers projet
* Coordination multi-projets : assurer l'interface entre métiers, PPO et projets connexes pour gérer les dépendances
* Suivi et pilotage : suivre les actions, prioriser les tâches et produire un bilan hebdomadaire d'avancement
* Support conception : rédiger des user stories et créer des maquettes en appui aux projets
* Gestion transversale : centraliser la coordination des plannings et dépendances entre projets PSS
* Amélioration continue : contribuer à l'excellence opérationnelle en optimisant les processus AMOA/PMO

Votre profil :

* Formation : Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet ou domaine informatique avec spécialisation AMOA/PMO
* Expérience : 1-3 ans en gestion de projet ou AMOA, idéalement en environnement Agile
* Outils : maîtrise de Jira, Confluence, Office 365 et Klaxoon pour le pilotage projet
* Compétences techniques : rédaction de spécifications fonctionnelles, création de maquettes, gestion de backlog
* Soft skills : excellent relationnel, esprit de synthèse, capacité à coordonner des équipes transversales
* Mobilité : disponible pour déplacements entre Lille/Saint-Denis et interventions ponctuelles en province

Nos avantages :

* Mutuelle prise en charge à 60% (gratuite pour vos enfants).
* Transports pris en charge à 50%.
* Possibilité de télétravail avec une rétribution de 2,70 € par jour.
* Carte restaurant d'une valeur de 10 € par jour, utilisable jusqu'à 25 €, pris en charge à 60%.
* Accès à HelloCSE avec de nombreuses offres et réductions chez Ikea, Pathé, Fnac, Cdiscount, et bien d'autres.
* Possibilité de bénéficier d'un bonus de cooptation de 2 000 € !
* De nombreuses formations gratuites, incluant des certifications Microsoft.
* Compte épargne temps jusqu'à 90 jours.
* Participation et intéressement.
* Jours de congé supplémentaires pour valoriser votre ancienneté.
* 3 jours d’absences rémunérées par an pour le parent d’un enfant malade
* 4 absences autorisés rémunérées pour les conjoint.e.s d’une personne enceinte pour assister aux examens obligatoires prénataux.
* Journée de solidarité chômée et payée

Pourquoi nous choisir ?

🚀 Une communauté internationale regroupant plus de 110 nationalités.

💡 Un environnement où la confiance est clé : 70 % de nos leaders ont commencé leur carrière au premier niveau de responsabilités.

📚 Un système de formation solide avec notre Académie interne et plus de 250 modules disponibles.

🎉 Un cadre de travail stimulant, favorisant les rencontres et les échanges (afterworks, team buildings...).

🌍 Un engagement fort en matière de RSE, notamment avec notre programme WeCare Together.

💬 Inclusion et diversité

Amaris Consulting promeut l'égalité des chances. Nous nous engageons à rassembler des talents d’horizons différents et à créer un environnement de travail inclusif. Dans cette optique, nous recueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur sexe, orientation sexuelle, race, origine ethnique, croyances, âge, état civil, handicap ou autres caractéristiques.


Who are we?

Amaris Consulting est une société indépendante de conseil et de technologies au service des entreprises. Avec plus de 1000 clients dans le monde, nous déployons des solutions pour les plus grands projets depuis plus d'une décennie - tout ceci est rendu possible par une équipe internationale de 7 600 talents répartis sur les 5 continents et dans plus de 60 pays. Nos solutions sont axées sur quatre domaines d'activité différents : Les systèmes d'information et le digital, la télécommunication, les sciences de la vie et l'ingénierie. Nous cherchons à créer et à développer une communauté de talents où tous les membres de notre équipe peuvent réaliser leur plein potentiel. Amaris est votre « stepping stone » pour traverser les rivières du changement, pour relever les défis et pour réaliser tous vos projets avec succès.

Chez Amaris, nous avons à cœur d'offrir à nos candidats la meilleure expérience de recrutement possible. Nous cherchons à mieux connaître et comprendre nos candidats, à les challenger et à leur faire part de nos impressions le plus rapidement possible. Voici à quoi ressemble notre processus de recrutement :

Premier contact : Notre processus commence généralement par une brève conversation virtuelle/téléphonique pour en savoir plus sur vous ! L'objectif ? Apprendre à vous connaître, comprendre vos motivations et veiller à ce que nous vous proposions le poste qui vous correspond le mieux !

Entretiens (en moyenne, le nombre d'entretiens est de 3 – il peut toutefois varier en fonction du niveau d'ancienneté requis pour le poste). Au cours des entretiens, vous rencontrerez les membres de notre équipe : votre futur manager bien sûr, mais aussi d'autres personnes avec lesquelles vous serez amené à travailler. Ces entretiens nous permettront d'en apprendre davantage sur vous, votre expérience et vos compétences, mais aussi sur le poste et ce que l'on attendra de vous. Bien entendu, vous apprendrez également à connaître Amaris : notre culture, notre histoire, nos équipes et vos opportunités de carrière !

Étude de cas: En fonction du poste, vous serez peut-être appelé à passer un test. Il pourra s'agir d'un jeu de rôle, d'une évaluation technique, d'un scénario de résolution de problème, etc.

Comme vous le savez, chaque personne est différente et il en va de même pour chaque rôle dans une entreprise. C'est pourquoi nous devons nous adapter en conséquence, si bien que le processus peut parfois être quelque peu différent pour chacun. Cela dit, nous nous mettons toujours à la place du candidat pour lui offrir la meilleure expérience possible. Nous avons hâte de vous rencontrer !