Assistant administratif travaux neufs h/f

Chez Apy Consult, société de recrutement, nous avons 3 mots clés :
RÉACTIVITE PROXIMITÉ HUMANITÉ

Le nom APY est né car il nous représente (dixit « happy » de Pharell Williams), nous sommes là pour donner le sourire à nos clients en les accompagnant dans la gestion de leurs équipes ou en leur trouvant les talents qui feront grandir leur entreprise de demain.

Nous sommes également là pour donner un autre souffle aux carrières de certains candidats, une reconversion réussie, un poste plus adapté, une évolution de responsabilité, nous aimons réussir nos challenges et distribuer du bonheur que ce soit à nos clients ou à nos candidats.


Pour un de nos clients, basés sur Guilherand grange, spécialiste de la pose et maintenance d'ascenseurs. Entreprises familiale a taille humaine, nous recherchons pour eux leur futur assistant adminsitrative travaux neufs H/F

Vous aurez en charge les missions suivantes :

-Veille et recensement des demandes de consultations et appels d'offre

-Montage des devis d'appel d'offre (privé et publique)

-Rédaction des devis

-Suivi des affaires (lecture des cr+ dispatching des informations+ réponse aux archi/clients sous le couvert du directeur technique)

- Rédaction des bons de commandes

-Suivi des Ordre de Travail en cours (et de fin de chantier (O T - Facture et prévisions))

-Suivi des besoins du service (intérimaires, location de matériels)

-Suivi financiers (établissement des situations/ DGD/ factures finales)

-Suivi des encours (relances des impayés situations, factures finales et retenue de garantie)