Assistant

Mission

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En lien direct avec l’équipe et les clients, vous interviendrez sur des missions variées, stratégiques et enrichissantes, en voici les principales :

– Gestion des appels d’offres : suivi, préparation et envoi

– Gestion des devis et des contrats : élaboration, mise à jour et suivi

– Suivi de la facturation : contrôle, relances et coordination avec la comptabilité

– Gestion des achats : commandes, suivi logistique, réception du matériel

– Traitement des courriers et des mails

– Accueil téléphonique et physique : avec professionnalisme et sourire

– Organisation des rendez-vous clients : planification, préparation et suivi

– Suivi des dossiers clients : mise à jour et coordination

– Gestion des déplacements : organisation et réservations

– Assistance aux équipes : suivi des éléments de paie et des démarches administratives

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ?

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, en lien avec des interlocuteurs variés ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement PME ou agence.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et attaché(e) à la qualité du travail bien fait.

Vous avez un excellent relationnel, le sens du service et aimez travailler en équipe.

Vous savez faire preuve de discrétion, d’autonomie et de réactivité dans la gestion des priorités.