Au sein du pôle Alertes et Investigations, le/la Compliance Officer contribue à la gestion du dispositif d’alerte éthique du Groupe, à l’analyse et au traitement de ces alertes.
Plus particulièrement, il/elle :
* Assure la gestion quotidienne opérationnelle du dispositif d’alerte et notamment :
o Reçoit et accuse réception de tous les signalements sur la ligne d’alerte du Groupe et sur l’adresse email ethicsmailbox ;
o Réalise une analyse préliminaire des signalements afin de déterminer leur affectation aux correspondants E&C des Maisons du Groupe.conformément à la Group Alert Policy ;
o Est en charge, avec la Senior Compliance Officer, du suivi du traitement de ces alertes par les Maisons ;
o Assiste le cas échéant les correspondants E&C des Maisons du Groupe dans le traitement de leurs alertes si nécessaire ;
o Clôture les alertes E&C.
* Contribue au traitement des alertes pilotées par la Direction E&C et participe à la conduite d’investigations forensic, incluant revue documentaire, collecte et structuration des éléments de preuve ;
* Participe au traitement des alertes Holding en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et ou la Direction du Contrôle Interne ;
* Met à jour et assure le suivi du registre des alertes sensibles pour garantir leur traitement rigoureux ;
* Est en charge d’analyser chaque année les signalements reçus par le Groupe (types d’alertes, pays, Maisons concernés) et prépare les différents supports de reporting annuel au top management, à la communauté E&C, aux fonctions Ressources Humaines et Audit/Contrôle Internes ;
* Consolide les toutes les alertes reçues par le Groupe (sur la ligne d’alertes et via les canaux traditionnels) Maisons et contribue à la rédaction de contenu venant alimenter le reporting extra financier ;
* Contribue aux actions de formation et de sensibilisation au périmètre du Groupe à destination des collaborateurs en charge de traiter les alertes éthiques ;
* Contribue à la préparation des éléments de communication sur la ligne d’alerte LVMH ;
* Contribue à la mise à jour de la Group Alert Policy, du guide Investigations et de l’outil de réception et traitement des alertes ;
* Contribue au développement et à l’amélioration des outils et méthodologies forensic appliqués aux dispositifs d’alerte et aux investigations.
Main contact points (internal/external)
* Les correspondants Ethique et Conformité des différentes Maisons du Groupe;
* Les différentes directions de la Holding, et plus particulièrement la direction des Ressources Humaines et la direction de l’Audit et du Contrôle Interne ;
* Les conseils et prestataires de la direction sur les sujets gestion des alertes éthiques ;
* Les organismes/organisations externes avec lesquels la direction interagit sur les sujets de gestion des alertes.
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