Coordinateur schéma d'emploi et synthèse des crédits

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG Référence 2026-2223972 Date de début de diffusion 16/03/2026 Date de parution 16/03/2026 Localisation STRASBOURG Date limite de candidature 17/04/2026 Employeur Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Coordinateur schéma d'emploi et synthèse des crédits Descriptif de l'employeur Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Descriptif du service Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou. Composition et effectifs du service Le département des ressources humaines comprend quatre unités : L'Unité du Recrutement, de la Formation et des Qualifications, L'Unité des Relations Sociales et de l'Environnement Professionnel, L’Unité des effectifs et moyens, et l’unité de gestion administrative et paie. Votre hiérarchie La cheffe du Département des Ressources Humaines et Relations Sociales et son adjointe Description du poste Vos activités principales Placé sous l’autorité de la cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjointe, le coordinateur schéma d’emploi et synthèse des crédits prépare les documents de suivi du Document de Répartition Initial des Crédits et des Emplois (DRICE) à destination du contrôleur budgétaire régional et de l’administration centrale en lien avec l’unité de gestion administrative et paie (GA-PAIE) selon les procédures et les calendriers de gestion déterminés par le chef de département. Il est également en charge du contrôle et du suivi du pôle GA-PAIE. Attributions spécifiques de l’unité : · Préparation des documents pour le visa et suivi du Budget Opérationnel de Programme (BOP), · Préparation des documents et outils de prévision de consommation des équivalents temps plein travaillé (ETPT) et de la masse salariale dont tableau des agents non contractuels ainsi que le tableau des mouvements attendus · Recueil des informations auprès de l’unité GA-PAIE et du délégué interrégional à l’organisation des services (DIOS) pour constituer les bases de calcul Emplois et masse salariale et organisation de réunions mensuelles pour un point contradictoire. · Elaborer des documents de suivi selon les commandes de la hiérarchie · Suivi des statistiques et tableaux de bord à destination du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d’activité · Suivi du contrôle interne comptable et financier · Suivi des procédures en lien avec le département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC) et la direction générale des finances publiques (DGFIP), · Supervision du pôle GA-PAIE (T2) · Toute mission transversale confiée par la hiérarchie Au-delà des attributions spécifiques incombant à l’unité, il appartient au coordinateur : · De faire des propositions d’évolution · De concevoir et préparer les documents d’aide à la prise de décision D’élaborer et de rédiger les notes Nombre d’agents à encadrer 0 ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste informatique fixe et itinérant Logiciel de gestion Parc véhicule de la Direction Interrégionale Conditions particulières d'exercice Groupe IFSE : 3 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Juridiques et financières : Les textes relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire La règlementation relative à son domaine de compétence Le fonctionnement et l’organisation des établissements et services de l’administration pénitentiaire Les politiques et orientations de l’administration pénitentiaire Management : Organiser la communication interne (veille documentaire, veille réglementaire) Organiser, participer et animer des réunions Utilisation des logiciels « Chorus » et « Harmonie » Savoir-être Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie Savoir rendre compte / Diplomatie / Discrétion professionnelle / Disponibilité Savoir-faire Rédiger des notes, rapports, compte rendu… Maîtrise de Word et d’Excel Sens de l’initiative / Capacité à organiser et à prioriser / Rigueur Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilité de formation : perfectionnement Rémunération contractuels (en € brut/an) RIFSEEP 3 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation du travail : Temps plein Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : Oui La procédure de votre recrutement Peuvent faire acte de candidature les fonctionnaires titulaires ou les contractuels à durée indéterminée (CDI) Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur. Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien. Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Direction interrégionale des services pénitentiaires Strasbourg Grand Est Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Christine.obergfell@justice.fr Contact 1 Mme OBERGFELL Christine DRH- Christine.obergfell@justice.fr 03.69.32.24.43