Assistant de direction (h/f), rillieux la pape

Votre mission

Adecco Lyon Tertiaire recrute un.e Assistant(e) de Direction pour son client, spécialisé dans la gestion et la distribution de l'eau territorial.

* Durée : au plus tôt jusqu'au 31/12/2025
* Localisation : Villeurbanne (Vaulx en Velin La Soie) et Rillieux la pape (mobilité dans la semaine sur les deux sites)
* Rémunération : 27-32k
* Horaires : 35h/semaine
Missions Principales :
* Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages…),
* Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires (pièces administratives des marchés
* notamment),
* Rassembler les pièces administratives nécessaires à la constitution des marchés des différents services
* Saisir et présenter des documents informatisés,
* Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés, (RH, AGATE,..)
* Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion des notes,
* Enregistrer et assurer la traçabilité des documents,
* Gérer les agendas et les différentes tâches d’intendance des entités,
* Garantir la continuité du service,
* Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants),
* Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.
- Méthode & organisation:
* Organiser la logistique des réunions,
* Organiser des séminaires ou événements internes,
* Organiser et planifier les voyages et déplacements (réservations, suivi et facturation),
* Contribuer à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives.
- Finance :
* Contribuer à la gestion des interfaces commandes et le suivi des factures fournisseurs des entités,
* Contrôler certaines factures, et réaliser les tâches administratives conduisant à leur règlement
- Communication :
* Assurer l’accueil physique des rdv et leur installation en salle,
* Assurer le relais avec les interlocuteurs internes et externes,
* Transmettre les informations nécessaires aux personnes ou services concernés
- Reporting : rédiger des courriers, notes et courriels - QSE : appliquer et faire appliquer les consignes de sécurité sur son site


Votre profil

Diplomé.e d'un Bac+2/3 type Assistanat de direction ou GEA, vous avez une ou plusieurs expériences significatives sur un poste d'Assistant.e de Direction ou d'Office Manager h/f
Vous avez de bonnes compétences dans les domaines suivants :

* Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, suite Google,),
* Processus de classement et d'archivage
* Organisation des déplacements professionnels des responsables,
* Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs,
* Faciliter la diffusion de l'information au sein de l'entreprise.
* Adapter et re-prioriser ses activités et son organisation face aux évolutions et aux contraintes,
* Respecter la confidentialité des informations traitées ou portées à sa connaissance,
* Adapter son comportement et son attitude en fonction de l’interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges,
* Prioriser et planifier sa propre charge de travail,
* Rigueur et dynamisme sont essentiels à ce poste,
* Sens du service,
* Capacité relationnelle et rédactionnelle.
Vous vous retrouvez dans la description ? N'attendez plus, postuler avec un CV actualisé.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.