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Assistant.e administratif.ve et comptable f/h

Toulouse
VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST OUTRE-MER
Comptable
Publiée le 12 avril
Description de l'offre

Rejoignez une entreprise qui donne du sens à votre expertise administrative et comptable !
Vous souhaitez être utile au sein d'une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?
C'est par ici
Bienvenue chez Omexom Distribution Haute-Garonne !
Entreprise du groupe VINCI Energies, nous faisons partie du pôle Infras Sud‑Ouest Outre‑Mer, regroupant 60 entreprises implantées en Occitanie, Nouvelle-Aquitaine et dans les DROM-COM.
Notre cœur de métier : concevoir et construire les infrastructures des réseaux d'énergie et de télécommunications de demain (renforcement, sécurisation, extension, enfouissement…).
Une entreprise à taille humaine (60 collaborateurs), bienveillante, dynamique et fière de ses missions d'intérêt public.
Dans le cadre d'un remplacement, venez rejoindre notre équipe administrative composée de 3 collaboratrices sur notre site basé à Toulouse (31) en tant que :
Assistant.E administratif.Ve et comptable H/F
Vos missions
Rattaché.E au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la comptabilité générale de l'entreprise.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité fournisseurs
Gérer les comptes fournisseurs et l'entretien des relations fournisseurs
Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs
Etablir les paiements fournisseurs
Elaborer et suivre les commandes d'achat
Comptabilité clients
Enregistrer les factures clients
Suivre et gérer les contentieux clients
Être l'interlocuteur.Rice privilégié.E des équipes opérationnelles
Gestion administrative
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Contribuer à la communication interne de l'entreprise
Assurer le suivi et la gestion des documents juridiques et administratifs
Participer à la préparation et au suivi des réponses aux appels d'offres en lien avec les équipes opérationnelles
De façon générale, vous assurez le lien direct avec les opérationnels et êtes garant.E des procédures du flux d'achat. Vous assistez également le Responsable Administratif et Financier dans le suivi et la justification des comptes ainsi que sur diverses tâches administratives.
De formation BAC +2 en comptabilité/gestion, vous avez idéalement 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous maitrisez les aspects comptables de l'entreprise.
Vous êtes rigoureux.Se et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Vous aimez le contact humain et savez vous adapter naturellement à vos interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), la connaissance de SAP est un .
Mission :

Rejoignez une entreprise qui donne du sens à votre expertise administrative et comptable !


Vous souhaitez être utile au sein d'une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?



C'est par ici



Bienvenue chez Omexom Distribution Haute-Garonne !


Entreprise du groupe VINCI Energies, nous faisons partie du pôle Infras Sud‑Ouest Outre‑Mer, regroupant 60 entreprises implantées en Occitanie, Nouvelle-Aquitaine et dans les DROM-COM.



Notre cœur de métier : concevoir et construire les infrastructures des réseaux d'énergie et de télécommunications de demain (renforcement, sécurisation, extension, enfouissement…).


Une entreprise à taille humaine (60 collaborateurs), bienveillante, dynamique et fière de ses missions d'intérêt public.


Dans le cadre d'un remplacement, venez rejoindre notre équipe administrative composée de 3 collaboratrices sur notre site basé à Toulouse (31) en tant que :


Assistant.E administratif.Ve et comptable H/F



Vos missions



Rattaché.E au Responsable Administratif et Financier, vous prenez en charge la comptabilité générale de l'entreprise.


A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :


Comptabilité fournisseurs



* Gérer les comptes fournisseurs et l'entretien des relations fournisseurs

* Contrôler et comptabiliser les factures fournisseurs

* Etablir les paiements fournisseurs

* Elaborer et suivre les commandes d'achat




Comptabilité clients



* Enregistrer les factures clients

* Suivre et gérer les contentieux clients

* Être l'interlocuteur.Rice privilégié.E des équipes opérationnelles



Gestion administrative



* Assurer l'accueil téléphonique et physique

* Contribuer à la communication interne de l'entreprise

* Assurer le suivi et la gestion des documents juridiques et administratifs

* Participer à la préparation et au suivi des réponses aux appels d'offres en lien avec les équipes opérationnelles



De façon générale, vous assurez le lien direct avec les opérationnels et êtes garant.E des procédures du flux d'achat. Vous assistez également le Responsable Administratif et Financier dans le suivi et la justification des comptes ainsi que sur diverses tâches administratives.



Profil demandé :

De formation BAC +2 en comptabilité/gestion, vous avez idéalement 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Vous maitrisez les aspects comptables de l'entreprise.



Vous êtes rigoureux.Se et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.



Vous aimez le contact humain et savez vous adapter naturellement à vos interlocuteurs.



Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office), la connaissance de SAP est un .

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

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