Alternant(e) charge(e) de missions rh (h/f)

Transdev Valmy recrute un((e) Alternant(e) Chargé(e) de Missions RH (H/F)
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le(la) chargé(e) de missions RH en alternance assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines de l'entreprise.

Votre mission
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l'ensemble des salariés sur l'outil Maestro (entrées,
modifications, sorties, titres séjour…)
Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter des documents
Etablir les contrats de travail
Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation…)
Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d'essai, démission, congé parental, congé sans solde…)
Réaliser le suivi des intérimaires (hors Cadres), en lien avec l'exploitation
Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au
salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties…)
Contribuer aux différents contrôles internes, externes et légaux (URSSAF, inspection du travail…)

GESTION DU DISCIPLINAIRE
Participer au suivi des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement…) 1e niveau : rédaction de courrier, mise à
jour de FDS en lien avec le responsable planning, suivi dossier administratif etc.

GESTION DE L'ABSENTEISME ET ACCIDENTOLOGIE
Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance…)
Enregistrer, via l'outil Maestro, toutes les informations liées à l'absentéisme
Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations
CPAM)
Rédaction des DAT et suivi des accidents de travail et maladie professionnelle sur le logiciel Acciline en lien avec le
service QSE
Interface avec Ayming pour la rédaction des DAT et la gestion des courriers CPAM
Assurer le suivi de l'absentéisme

PAIE
Superviser l'organisation de la paie
Remise à plat du process Paie dans l'entité en lien avec la DRH (Définition des profils MAESTRO (RH, Exploitation), Màj
des données)
Établissement des procédures paie (SDTC, acompte, suivi période d'essai etc. ..)
Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie (en lien avec l'outil Maestro)
Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relevant de la paie et de la pré-paie
Collecter les demandes d'acomptes, d'avances sur salaire, s'assurer de leur validation et les transmettre au service paie
et à la comptabilité
Assurer un contrôle des prépaies et des paies
Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance…)
Mise en place de points réguliers avec le service paie
Veiller à la bonne application des accords en paie avec l'EAP et l'exploitation
Assurer une veille réglementaire en paie

RECRUTEMENT
Contribuer au processus de recrutement du personnel en collaboration avec les managers de service et la DRH (gestion
des CV, tri des dossiers, création de documents d'évaluation, mise en ligne des offres, effectuer des entretiens) et
accompagner les salariés dans leur mobilité
Appliquer les dispositifs d'aide à l'embauche