Vous avez pour mission d'assurer la coordination/suivi des prestations externalisées (bio-nettoyage, vitrerie, dératisation/désinsectisation, dépigeonnisation et désinfection) des secteurs attribués (St Jacques, Plateau des écoles, Sites extérieurs, Psy extérieurs et HGRL)
Vous êtes en charge du recueil, de l'analyse et chiffrage des demandes d’externalisation de prestations par les services pour validation par les directions concernées. La mise en place des prestations (de base ou spécifiques) avec les différents prestataires (validation des besoins, programmations) en lien avec les services et directions de sites concernés. La vérification de la mise en œuvre stricte et complète des prestations externalisées (dont l’application pénalités liées aux différents marchés, en lien avec le responsable des prestations externalisées.
Vous êtes en charge de l'organisation de réunions d’exploitations avec le prestataire (mensuellement, trimestriellement) et de réunions « bilan » avec les services concernés par l’externalisation. Le suivi des demandes d’accès et mise en place des trousseaux de clés en fonction des besoins. Validation des factures des prestations externalisée (marchés bio-nettoyage, vitrerie, 4D) en lien avec le responsable des prestations externalisées
Particularités du poste
Pose des congés permettant d’assurer une continuité de service pour le suivi des prestations externalisées en lien avec le responsable coordonnateur et/ou avec le responsable des équipes internes
Permis B
Déplacement sur les différents sites du CHU
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