Gestionnaire administratif et pédagogique (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'Université recrute une/un gestionnaire administratif et pédagogique à l'ICOM.
MISSION
La/le gestionnaire administratif et pédagogique, réalise, sous l'autorité du responsable administratif et financier, et en lien avec le pôle ingénierie, des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la formation continue (FC) et de l'alternance (FA).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Suivre la scolarité FC et FA :
• Connaitre les spécificités liées à l'alternance et la formation continue
• Accompagner le montage des emplois du temps des formations mixtes (alternance et FC) en lien avec les responsables de formation
• Effectuer le suivi des publics spécifiques en alternance et FC en lien avec les enseignants
• Accompagner les étudiants dans leur projet d'alternance, de recherche de contrat
• Assurer le tutorat académique d'alternants
• Assurer le paramétrage des outils de gestion de l'alternance et de FC
• Transmettre l'information par divers canaux : affichage, distribution de documents, intranet, messagerie
2 Appuyer les relations entreprises :
• Prospecter :
• Recenser les partenaires établis ou potentiels
• En lien avec le pôle ingénierie, aider à préparer un plan de prospection (sélection de profils à présenter, présentation des formations)
• Gérer une prospective de partenariats (stage, FC, alternance)
• Contribuer à la campagne de collecte de la taxe d'apprentissage

• Consolider et fidéliser :
• Établir un annuaire des partenaires
• Participer à la conception d'évènements « partenaires » de l'Institut

3 Gérer les modules courts en lien avec les responsables pédagogiques et les coordinatrices pédagogiques :
• Suivre les demandes d'inscription, envoi des réponses aux candidats
• Gérer et vérifier, en lien avec le service commun de la formation continue, la liste des inscrits
• Contribuer à l'organisation logistique : réservation des salles, du matériel nécessaire, envoi des convocations, etc...
• Éditer les listes d'émargement, les transmettre aux intervenants et les collecter a posteriori
• Délivrer les attestations de suivis des modules courts aux stagiaires

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
• Renfort gestion de scolarité Master
• Aider le pôle Master sur les missions de scolarité dont la planification et le suivi des candidatures
• Participer aux conseils de perfectionnement des parcours en alternance

• Renfort sur les missions transversales de l'Institut
• Participation à l'accueil général de l'Institut
• Aider sur les événements de l'Institut (Remise des diplômes, JPO)

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Connaissances des spécificités liées à l'alternance et la formation continue
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
• Connaissances des règles administratives et financières
Savoirs sur l'environnement professionnel
• Connaissance de l'enseignement supérieur
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses composantes
Savoir-faire
• Développer une expertise dans la gestion de formations en alternance ou formation continue, de partenariats et d'accompagnement des usagers
• Maîtrise des outils numériques
• Maîtrise des outils de scolarité
• Maitrise des techniques d'expression orale et écrite
• Capacités d'adaptation et d'anticipation
Comportements attendus
• Rigueur et organisation
• Autonomie et gestion du temps efficace
• Savoir anticiper, gérer l'urgence et être réactif
• Sens du contact et de l'écoute
• Travail collaboratif en équipe
Spécificités du poste
• Aptitude à l'autonomie
• Disponibilité lors des périodes de rentrée et d'examen
• Présence sur les deux campus : Portes des Alpes et Berges du Rhône

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 21 mai 2026
Poste à pourvoir le 1er juin 2026
Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)
Poste de catégorie B :
• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable