Alternant gestionnaire back office h/f

Filiale française du groupe SPIE, leader européen des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments et au Facility Management, sur l'ensemble du périmètre national. Elle compte 2 600 collaborateurs qui interviennent depuis 65 implantations.

Unir nos différences : SPIE s'engage à promouvoir la diversité. Le recrutement de collaborateurs en situation de handicap constitue un axe important de notre politique RH. Notre filiale SPIE Facilities propose à ses clients une offre dédiée à la maintenance des bâtiments tertiaires, industriels et collectivités, associés à des services de Facility Management. Comment ? Grâce à l'expertise en propre de nos techniciens, ingénieurs et consultants !
Nos équipes interviennent ainsi dans la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance d'installations économes en énergie et respectueuses de l'environnement.
Viens chez nous si ça te branche de contribuer à la performance du bâtiment de demain. Si tu as la fibre audacieuse et un haut débit de passion, deviens notre prochain.e :
ALTERNANT CORRESPONDANT MARCHES F/H
Au sein du service Credit Management, tu seras en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement de nos activités de maintenance et travaux. Nous facturons aussi bien à des clients professionnels privés qu'à des clients publics.
Chez SPIE Facilities, un(e) correspondant marchés en apprentissage devra pouvoir, à l'issue de sa formation :
- Recevoir et traiter les documents contractuels
- Enregistrer les commandes
- Analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation
- Réaliser les demandes de garanties et de cautions et gérer les mainlevées
- Réaliser la facturation dans les délais impartis
- Compléter les documents administratifs liés aux déclarations de sous-traitance avant envoi aux clients
- Contrôler et valider les factures des sous-traitants
- Traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)
- Contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties données et procédez à l'archivage des documents
- Transmettre au service comptable les informations liées aux encaissements et celles nécessaires au lettrage
- Effectuer les relances nécessaires par tous moyens, y compris les démarches directes auprès des représentants du client et contribuez à la résolution des litiges et au transfert de dossiers en pré-contentieux.