Hôte d'accueil-temps partiel matin h/f

POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL MATIN UNIQUEMENT/ POSTE A POURVOiR RAPIDEMENT
HORAIRES : 08H30-13H45 DU LUNDI AU VENDREDI SOIT 25H,75 PAR SEMAINE
SALAIRE BRUT MENSUEL: 1356 €
LIEU: COURBEVOIE


MISSIONS :

ACCUEIL PHYSIQUE :
Accueil d'excellence des collaborateurs, visiteurs et fournisseurs,
Tenue du registre des visiteurs,
Délivrer des badges aux visiteurs en échange d'une pièce d'identité,
Filtrer les entrées des personnes ayant oublié leur badge,
Prévenance des personnes visitées,
Veiller à un espace d'attente et d'accueil toujours ordonné et propre, à l'image du client (revues ordonnées,
gobelets jetés, aucun papier par terre, etc),
Gestion attentive de l'attente des visiteurs,
Traiter tous les emails et fax reçus, les transférer si nécessaire et solutionner les différentes demandes. Classer
et archiver les mails et les fax après traitement,
Se conformer aux prescriptions d'hygiène et de sécurité en vigueur sur le site.
ACCUEIL TELEPHONIQUE :
Gestion du standard,
Filtrage des appels internes et externes et transmission,
Prise et transmission qualitative des messages,
Renseignements téléphoniques aux clients et prospects
ASSISTANAT ET MOYENS GÉNÉRAUX :
Coordonner les réservations de salles de réunion et gestion du planning,
Procéder aux demandes des courses taxi,
Gestion des plis et colis à l'arrivée et au départ du site
SERVICE COURRIER :
Gérer la réception du courrier et le distribuer auprès des services concernés,
Gestion des envois et réception des plis et colis,
Faire le suivi pour les courriers, colis, coursiers
Scan et transmission via informatique
Avantages sociaux :
- Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie pris en charge
- 1% patronal

Avantages légaux :
- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés