Description du poste
Le pôle Performance de la Direction des Achats Groupe EGIS évolue et crée un poste de Lead Buyer dédié aux catégories Prestations Intellectuelles, Conseil, Frais Généraux (G&A) et Immobilier (Facility Management & travaux d’aménagement). Ce repositionnement stratégique vise à structurer et professionnaliser la couverture Achats de dépenses à fort enjeu pour le Groupe, tant en termes de valeur que d’impact sur les directions métiers clientes.
Périmètre
• Prestations intellectuelles : conseil en stratégie, consulting, études, expertise technique et audits
• Frais Généraux (G&A) : fournitures, services aux collaborateurs
• Immobilier & Facility Management : maintenance des bâtiments, propreté, sécurité, aménagement des espaces de travail, travaux
Principales missions
En qualité de Lead Buyer, vous assurez le pilotage stratégique et opérationnel des portefeuilles qui vous sont confiés et agissez en tant que véritable partenaire des directions clientes du Groupe. Vos missions sont les suivantes :
Stratégie & Politique Achats :
• Définir et mettre en œuvre la stratégie Achats par catégorie en lien avec les orientations du Groupe
• Réaliser le diagnostic annuel des dépenses et identifier les leviers de performance (réduction des coûts, optimisation de la qualité de service, rationalisation des panels fournisseurs). Construire et piloter les initiatives Achats des portefeuilles confiés avec une approche « Creation Value Plan »
• Assurer une veille active des marchés fournisseurs et des tendances (innovation, RSE, évolutions réglementaires)
• Contribuer à la définition et à la mise à jour des politiques et procédures Achats Groupe
Sourcing, Négociation & Gestion Contractuelle :
• Piloter les appels d’offres et les négociations avec les prestataires et fournisseurs stratégiques
• Négocier les prix, conditions et accords-cadres dans une logique de coût complet (Total Cost of Ownership)
• Rédiger et gérer les contrats en lien avec les clients internes et les équipes juridiques
• Assurer la bonne intégration des contrats dans l’outil P2P (ORACLE) et dans l’outil S2C (ADDWORKING)
• Mettre en place les solutions de punch-out lorsque disponibles
Management des Fournisseurs & Performance :
• Piloter la performance du panel fournisseurs et identifier les axes d’amélioration
• Évaluer les fournisseurs en lien avec les clients internes dans le cadre de la certification ISO
• Rationaliser les panels et animer les relations partenariales clés
• Assurer le reporting régulier sur son périmètre et contribuer au reporting Achats Groupe
Fonction Support aux Directions Clientes & Animation Interne :
• Agir en partenaire stratégique des directions métiers (DRH, Direction Financière, Direction Immobilière, Direction Générale…) dans la structuration et la couverture de leurs dépenses
• Assurer la diffusion et l’animation des contrats-cadres auprès des clients internes
• Accompagner les équipes dans l’adoption des processus Achats et l’utilisation des outils
• Contribuer à la montée en compétences collective au sein du pôle Performance de la Direction des Achats
• Travailler dans le respect des règles du Groupe et des processus sous normalisation ISO
Qualifications
Formation & expérience
• Diplôme Bac+5 (école de commerce, ingénieur, ou université) avec spécialisation Achats ou Supply Chain
• Expérience d’au moins 4 à 7 ans en Achats, idéalement sur des catégories de services (prestations intellectuelles, conseil, G&A, immobilier ou facility management)
• Expérience démontrée dans des environnements internationaux et matriciels : Anglais impératif
Compétences techniques & métier
• Maîtrise des processus Achats de bout en bout (sourcing, AO, négociation, contractualisation, SRM)
• Capacité à conduire des analyses de marché et à construire des "Creation Value Plan" solides
• Bonne connaissance des enjeux liés aux dépenses de type prestations intellectuelles et G&A (difficulté de standardisation, gestion des parties prenantes, appréhension de la valeur au-delà du prix)
• Maîtrise des outils P2P et des environnements ERP (ORACLE apprécié)
• Connaissance des enjeux RSE appliqués aux Achats (évaluation fournisseurs, clauses sociales et environnementales)
Qualités personnelles & relationnelles
• Excellent sens du service et orientation client interne : capacité à comprendre les besoins métiers et à y apporter des réponses adaptées
• Forte capacité à travailler en équipe et à contribuer activement à la dynamique collective du pôle Performance de la Direction des Achats
• Aisance relationnelle et capacité à influencer et à convaincre des interlocuteurs de haut niveau (Direction Générale, partenaires externes)
• Rigueur, autonomie et capacité à piloter plusieurs portefeuilles en parallèle dans un contexte international
• Esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions innovantes dans des catégories de dépenses complexes
Informations supplémentaires
Le poste est rattaché au Directeur des Achats du Groupe.
Poste basé au siège du Groupe Egis à Paris – environnement international.
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