Gestionnaire administratif et financier (f/h)

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.


Mission

Le laboratoire Centre d'énergétique et de thermique de Lyon (CETHIL) recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative et financière (F/H) !

(Découvre le CETHIL )

Au sein du service gestion de l’Unité, vous réaliserez de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines.

Type de contrat : CDD 1 an
Localisation : Campus LyonTech – La Doua, Villeurbanne
Prise de poste : 1er juin 2026
Rémunération : 1 930 € à 2 380 € brut mensuel (selon expérience)
Poste ouvert : aux titulaires et aux contractuel·les (catégorie B – TECH)


Activités principales

* Vous réalisez des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l’unité (commandes, missions, embauches).

* Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (invités, livreurs, etc.).

* Vous classez et archivez les actes administratifs, les justificatifs des opérations financières et comptables, les contrats, etc.

* Vous assurez la circulation de l’information, communiquez avec les services de l’unité et les partenaires extérieurs (tutelles, etc.).

* Vous informez et accompagnez dans leurs démarches administratives les personnels de l’unité.


Activités secondaires

* Vous assurez le soutien logistique de certains événements du laboratoire.

* Vous collectez les données comptables et/ou financières prévues par les contrats de recherche (pièces justificatives, factures, etc.), alimentez des tableaux de bord et réalisez des extractions dans les systèmes d'information financiers.


Ce poste vous correspond-t-il ?

Ce poste est fait pour vous si :

* Vous aimez organiser, piloter des dossiers administratifs et utiliser les outils bureautiques au quotidien.

* Vous êtes à l’aise avec la gestion des budgets et le traitement des données financières.

* Vous avez envie de soutenir la Recherche dans un environnement stimulant et collaboratif.

Faites demi-tour si :

* Vous préférez travailler en solo, sans échanges avec les équipes, les partenaires ou le public (accueil, téléphone, etc.).

* La gestion administrative et financière vous semble fastidieuse.

* Vous recherchez un poste sans présence sur site (le télétravail est possible 2 jours/semaine après 6 mois d’ancienneté).


Profil

* Niveau BAC

* Connaissance des règles de gestion administrative et financière (suivi des dossiers, commandes, contrats)

* Expérience dans le suivi de budgets et la collecte de données financières (tableaux de bord, pièces justificatives)

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et capacité à utiliser des logiciels métiers

* Capacité à communiquer avec clarté et professionnalisme (accueil, échanges avec les équipes et partenaires)

* Aisance pour travailler en équipe dans un environnement collaboratif et pluridisciplinaire

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?
Si votre expérience se rapproche de ce poste, n’hésitez pas à candidater.


Conditions de travail


Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

* 25 jours de congés + 19 jours de RTT

* Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)

* Accord de télétravail

* Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

* Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette

* Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l’adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).


Processus de recrutement

* Un entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience

* Un délai d’embauche d’environ 6 semaines après accord


Et maintenant ?


Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV et lettre de motivation (en un seul fichier PDF).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.