Gestionnaire administratif et financier (f/h)

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.


Mission

Le laboratoire CITI recrute son ou sa prochaine Gestionnaire administrative et financière de laboratoire (F/H) !

Au sein du laboratoire vous assurerez la gestion administrative et financière des équipes de recherche.

* Type de contrat : CDD de 12 mois (temps partiel 50 %, 18h22/semaine)

* Localisation : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)

* Prise de poste : 1er octobre 2026

* Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience) pour un 100%

* Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)


Activités principales

* Vous organisez les réservations liées aux déplacements des chercheurs en France et à l’international.

* Vous effectuez les commandes de matériel nécessaires aux activités du laboratoire.

* Vous participez à la gestion administrative des recrutements des équipes de recherche.

* Vous préparez les demandes d’autorisation auprès du Fonctionnaire sécurité défense (Fsd).

* Vous accompagnez les équipes dans les démarches administratives liées aux recrutements.


Ce poste est fait pour vous si :

* Vous aimez accompagner des équipes de recherche dans leurs démarches administratives.

* Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.

* Vous avez envie de contribuer au bon fonctionnement d’un laboratoire de recherche.


Faites demi-tour si :

* Vous préférez travailler sans interaction avec les équipes de recherche.

* Le suivi administratif de dossiers vous paraît peu motivant.

* Vous recherchez un poste avec peu de tâches de gestion ou d’organisation.


Profil

* Bac

* Anglais courant écrit et oral (B2)

* Expérience en suivi de dossiers administratifs

* Maîtrise des outils bureautiques

* Capacité d'organisation

* Sens du service

* Rigueur

Vous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ?

Si votre expérience s’en approche, n’hésitez pas à candidater !


Conditions de travail

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

* 25 jours de congés + 19 jours de RTT

* Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)

* Accord de télétravail

* Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua

* Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

* Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinette

* Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Pour votre protection sociale, l’adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).


Processus de recrutement

Suite à l’évaluation de votre profil, vous serez convié.e à 1 entretien avec le directeur du laboratoire CITI et la responsable administrative et financière, pour échanger sur votre motivation et votre expérience.


Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l’entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.