Chargé assurance qualité documentaire

Responsibilities 1 Finalité de l’emploi Veiller à tenir à jour la documentation qualité pour le bon fonctionnement de la production et le maintien des certifications/agréments clients 2 Activités significatives de l’emploi Administrer le logiciel de gestion documentaire (accès, modification…) Lancer le circuit de validation de la mise en ligne des documents et suivre leur approbation Réaliser la mise à jour des procédures internes Traiter et suivre les documents temporaires Etablir le suivi des validités des certifications internes et externes Superviser l’attribution et la vérification des différents tampons et empreintes de validation Réaliser le suivi administratif des habilitations individuelles (Niveau 2 visuel, acuité visuelle…) Réaliser les tests d’acuité visuelle Communiquer et sensibiliser les salariés sur des sujets qualité ciblée Préparer et participer à des audits déterminants nécessaires pour le maintien des certifications externes Passage et réception des commandes (HNC) Classer et archiver la documentation qualité 3 Conditions d’emploi Respecter les règles de sécurité et qualité et corporate Interagir avec tous les services supports et la production Promouvoir la démarche qualité au sein de l’entreprise Peut être SPA EHS ou binôme SPA Qualifications 4 Compétences requises Savoir Savoir-faire Savoir-être Connaissances générales en informatique et en rédaction Connaissances générales sur les normes qualité Bases en anglais Maitrise des outils informatique (Pack office) Acuité visuelle : formation et habilitation interne Compétences rédactionnelles Savoir rendre compte Savoir transmettre un message et faire adhérer Être rigoureux, méthodique et organisé Concentration longue Être Autonome Aisance relationnelle