Assistant administratif h/f

Votre mission

Vous rejoignez une entreprise spécialisée dans la dépollution et la gestion des déchets, engagée pour l'environnement et la qualité de service. Adecco recrute un·e Assistant·e Administratif·ve (H/F) sur le site de Saint-Germain-des-Prés (49170).
Prise de poste en mai : d'abord en binôme pour vous former, puis en autonomie à partir de juillet, jusqu'en mars 2027. Poste idéal pour une personne aimant le contact, l'organisation et la polyvalence.
Vos missions :

- Appui aux dossiers d'appels d'offres : collecte de pièces, mise en forme, respect des délais.
- Accueil physique des visiteurs et orientation vers les bons services.
- Accueil téléphonique : réception, filtrage, transfert des appels, prise de messages.
- Gestion administrative courante : saisie, mise à jour de documents, classement, archivage, suivi de dossiers.
- Utilisation d'un ERP et des outils bureautiques pour enregistrer et suivre les informations.
- Contribution à la bonne circulation de l'information et à l'image de l'entreprise.

Horaires de journée du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h30 (16h30 le vendredi), 35h hebdomadaires. Environnement de travail à taille humaine. Un entretien de recrutement est prévu le 19 mars.

Votre profil

Poste idéal pour une personne à l'aise avec le public, appréciant autant le contact humain que la rigueur administrative.
Vous aimez la variété des missions (accueil, téléphone, administratif) et souhaitez contribuer à la bonne image d'une entreprise engagée dans la dépollution et la gestion des déchets.
Compétences comportementales :

- Sens de l'accueil et du service : renseigner et orienter avec professionnalisme.
- Rigueur et organisation : gestion de plusieurs demandes, priorisation, dossiers à jour.
- Aisance relationnelle : à l'aise au téléphone et en face à face, discours adapté aux interlocuteurs.
- Esprit d'équipe : goût pour le travail en binôme et le partage d'informations.
- Adaptabilité : envie d'apprendre de nouveaux outils et procédures (dont appels d'offres).

Compétences techniques :
- Gestion administrative : bases solides en bureautique, secrétariat courant, classement.
- Utilisation d'un ERP, ou motivation pour apprendre.
- Aisance téléphonique : répondre, filtrer, transférer, prendre des messages clairs.
- Participation aux appels d'offres : expérience appréciée ou forte motivation à se former.

Envie de vous investir dans un poste d'accueil et d'administration au sein d'une entreprise engagée pour l'environnement ?
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Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances ; vos informations seront traitées en toute confidentialité.
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