Sgcd25/ gestionnaire des moyens et du patrimoine immobilier

Informations générales Référence BA025ATB-82304 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGCD25/ Gestionnaire des moyens et du patrimoine immobilier Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principale s Le/la gestionnaire en charge des moyens et du patrimoine immobilier assure les missions à titre principal décrites ci-dessous. Il/elle sera amené(e) à intervenir en binôme avec les deux autres gestionnaires du pôle achats/inventaires, pour assurer la continuité du service : Approvisionneur - Identifier la modalité optimale d’approvisionnement (consommation stocks, marché en cours, nouveau marché, commande d’achat) des besoins - Transmettre l’expression des besoins et le service fait, au gestionnaire des ressources budgétaires (liaison avec le service des affaires financières) pour sa traduction dans Chorus - Tenir à jour le tableau de suivi et de gestion des demandes d’achat - Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes dont les prestations de ménage et d’entretien des espaces verts - Disposer de l’ensemble des supports contractuels, tenir à jour le tableau de suivi des contrats et marchés en cours, et assurer le respect de la politique d’achat du ministère - Etre l’interlocuteur privilégié de la PFRA et du niveau central sur la thématique achats pour informer la hiérarchie des évolutions, nouveautés - renseigner tout outil mis en place dans le cadre de la politique achats Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels - Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires - Suivre les contrôles réglementaires et déclencher le cas échéant les travaux ou commandes nécessaires - Suivre les procédures de récolement des œuvres d’art avec les organismes déposants - Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service en lien avec le service des affaires financières - Participer à la gestion de la flotte automobile Politique immobilière de l’État - Gérer et suivre des conventions d’utilisation, d’occupation, d’hébergement, de partage et les règlements de sites - Gérer la cité administrative (préparation et suivi des conseils de gestion) - Suivre administrativement le patrimoine des sites gérés par le SLI : inventaires physiques et contrôle technique des bâtiments (GRIM), coûts d’exploitation (fluides…), logiciel RT-OAD - Participation aux Comités Régional de l’Immobilier Public /Comité Départemental de Suivi de l’Immobilier de l’Etat. Dans le cadre du fonctionnement du SLI, le (la) gestionnaire sera amené(e), en remplacement de l’un de ses collègues gestionnaires, à assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) : distribution des badges, fournitures et titres de transport, gestion des abonnements presse et des places de parking, gestion des mobiliers (ventes aux domaines, dons, …), commandes de fournitures, gestion des déchets, etc. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions - Discrétion exigée - Réactivité, Autonomie - Présence obligatoire en fin de gestion - Réunions sur place et extérieures - télétravail envisageable après période minimale de formation indispensable Qui contacter : Cheffe du Service Logistique et Immobilier Hors Viotte : 03.81.25.11.55 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Personnels externes http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis Connaître le droit des marchés publics / niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir faire preuve de rigueur et méthode / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis Savoir communiquer/ niveau pratique - requis Vos perspectives : - Gestionnaire des dépenses et des recettes – GBF009A - Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF002A - Responsable logistique - LOG001A Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement professionnel Activités du service le service logistique et immobilier hors Viotte a en charge l’entretien du patrimoine de l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des résidences du corps préfectoral et des sites distants des deux directions départementales interministérielles. Composition et effectifs du service 18 agents composent le SLIHV : - Chef(fe) de service - Adjoint(e) - Conducteur de travaux - Responsable des sites distants et un agent technique sites distants - Pôle standard / courrier / reprographie : 6 agents - Pôle achats / inventaires : 3 agents - Pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts : 4 agents Liaisons hiérarchiques Cheffe du service et son adjointe Directrice du SGCD et son adjointe Liaisons fonctionnelles Les membres du corps préfectoral, les directeurs de DDI, la direction du SGC Les agents du service des affaires financières du SGCD Les agents de la préfecture, des sous-préfecture et des sites distants des DDI Les services extérieurs : SGAR, PFRA, Service des domaines, services occupants des sites en multi-occupation Entreprises extérieures et autres prestataires Localisation administrative et géographique / Affectation SGCD – Service logistique et immobilier hors Viotte – Préfecture du Doubs – 8 bis rue Charles Nodier 25000 Besançon Emploi fonctionnel FPLOG063 (50 %) - FPACH012 (50%) - Code RMFP LOG002A (50%) - ADM011A (50%) - Code REMI Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels sous 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Doubs (25) Lieu d'affectation Préfecture du Doubs-Besançon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PREFECTURE DU DOUBS Date de vacance de l'emploi 15/05/2024 Personne à contacter (mail) 9AF16C5CED75419C81E727E8B0AE6A59@ts.com