A votre poste,
vous réalisez l'administration du personnel, la paie et les déclarations mensuelles en intégralité pour l'Association de Gestion de l'Institut Michel Fandre,
également, vous supervisez les processus paies en lien avec le service comptable ainsi que centralisez les éléments communs aux trois sites dont vous êtes le référent paie et administration des dossiers du personnel.
Vos principales missions en détail:
Administration du personnel :
- Organiser les recrutements selon la procédure interne,
- Etablir et rédiger l'ensemble des documents relatifs aux contrats de travail,
- Etablir les déclarations obligatoires,
RH/30/04/25
- Gestion des temps, des absences et arrêts de travail (suivi des différentes
déclarations, CPAM, prévoyance lourde, compteurs, etc.),
- Créer et gérer administrativement les dossiers du personnel,
- Répondre aux courriers divers de salariés,
- Conseiller et accompagner les collaborateurs sur les thématiques RH du
quotidien,
- Médecine du travail,
- Participer à la communication RH de l'établissement.
Paie (environ 160 bulletins) :
- Effectuer et contrôler la paie (saisie et mise à jour des fiches individuelles des
salariés, contrôle des éléments variables) de A à Z,
- Calculer les soldes de tout compte et préparer les documents de fin de contrat,
- Envoyer les déclarations sociales (charges sociales, DSN, PAS),
- Préparer les simulations de salaires pour les futurs collaborateurs,
- Suivi dématérialisation (projet de coffre-fort numérique),
- Participer à l'élaboration du Budget, EPRD et contrôle budgétaire,
- Soutien au responsable Formation,
- Projet d'Intégration du process entretien professionnel dans le logiciel métier,
- Etude de faisabilité pour la mise en place d'un CET.
Votre profil:
De formation bac+4-5 dans le domaine des Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une solide expérience de la paie.
Votre maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Word est très bonne.
Agile et réactif, vous adaptez vos priorités en fonction des exigences du moment et possédez un bon relationnel.
Très bon communicant, vous savez faire preuve d'adaptation face aux différents interlocuteurs, êtes rigoureux et aimez travailler en équipe.
Vous êtes intéressé par la perspective d'entrer et d'évoluer dans une Association multisite aux valeurs fortes ?
Votre candidature nous intéresse !
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