Export administrator cdi h/f

Export Administrator

Gestionnaire Export

CDI H/F

ORGANISATION

* Sous la responsabilité de l'Area Sales Manager Export
* Management : Non
* Lieu de travail : Neuilly sur Seine
* Type de contrat : CDI
* Statut : Agent de Maitrise

MISSIONS

Rattaché(e) à l'Area Sales Manager de la zone géographique concernée, vous serez le support opérationnel quotidien de l'équipe commerciale :

1/ Traitement des commandes, du stock et suivi du calendrier Marketing

* Coordination avec le service client concernant la gestion et les modifications de commandes
* Gestion des allocations de produits dans la commande + Validation et envoi au service client
* Gestion des transferts/anticipations d'allocations en fonction des besoins de chaque marché
* Gestion des retours produits retailers
* Gestion des manquants/pertes commandes
* Trouver les allocations additionnelles auprès de l'équipe Supply
* Gestion des stocks pour les lancements/animations
* Compilation et suivi des besoins des quotas non consommés

2/ Suivi des forecasts

* Suivi des forecasts avec le Sales Manager et le Product Manager, pour effectuer dans l'outil les modifications validées avec le client
* Relance auprès des clients pour enregistrement des forecasts dans l'outil de pilotage
* Gestion des transferts/anticipations de quotas en fonction de l'évolution du plan d'animation & de lancement sur chaque marché
* Recherche de quotas additionnels auprès des autres marchés pour le réassort en forecasts selon les besoins de chaque marché

3/ Administration de la base clients et fournisseurs

* Ouverture/validation de compte client et fournisseur, mise à jour des informations, corrections
* Etablissement des POs par client et fournisseur
* Suivi des dépenses
* Suivi des factures et paiements

4/ Application de la politique tarifaire

* Création des prix de facturation en garantissant l'application des marges négociées avec le client
* Edition de la liste de prix et envoi au client
* Rectification/Correction des prix en cours d'année
* Effectuer les régulations de prix sur les factures
* Mettre à jour les prix dans la base de données client

5/ Suivi des reporting agents

* Sell-in → Suivre le CA dans la BI / fichier du contrôle de gestion
* Wholesale → Récupérer tous les BFU pour le 10 de chaque mois
* Local Sales → Récupérer toutes les ventes locales pour le 15 de chaque mois
* Sell-out → Récupérer toutes les données sell-out pour le 10 de chaque mois
* Répertorier ces données dans les dossiers

PROFIL

Titulaire d'un BAC+2/3 en BTS ou équivalent, vous avez 2 ans d'expérience maximum et êtes doté(e) :

* Sens de l'organisation et de la rigueur : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes, à structurer l'information de manière claire et à respecter des délais stricts
* Excellente maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV), mise en forme conditionnelle, et capacité à créer des outils de suivi et reporting
* D'une proactivité exemplaire : vous anticipez les besoins, identifiez les problèmes avant qu'ils ne surviennent, et proposez des solutions sans attendre qu'on vous le demande
* D'une grande capacité de travail dans un environnement exigeant et multi-tâches
* D'excellentes qualités relationnelles et d'un sens aigu de la communication
* D'un bel esprit d'équipe et d'une capacité à travailler en transversal avec différents services

Compétences techniques requises :

* Maîtrise impérative de l'anglais (écrit et oral)
* Maîtrise avancée d'Excel
* Connaissance de SAP
* Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook)

Qualités personnelles essentielles :

* Méthodique et structuré(e)
* Réactif(ve) et orienté(e) solutions
* Attention au détail irréprochable
* Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement dynamique
* Autonomie et prise d'initiative
* Sens de la communication et tourné vers le travail d équipe