Référence CSP: O011251/229000788
Dans le cadre du pool secrétariat du Groupement Gestion des Risques, assure le secrétariat des commissions d’arrondissement et tout autre travail de secrétariat au profit du groupement.
Savoir-faire
• Traitement du courrier Prévention-prévision
• Préparation des visites de sécurité et des réunions d’étude sur plan en sous-préfecture et/ou préfecture (programmation, convocations, préparation des dossiers)
• Rédaction et suivi administratifs des procès-verbaux de réunion
• Enregistrement dans les Logiciels ANTIBIA et PREVARISC des procès-verbaux et des études de prévention. Réception des mises à jour.
• Archivage des dossiers, numérisations, classements
• Préparation du rapport d’activité de la Commission d’arrondissement pour la réunion des rapports d’activité avec le chef de service et consolidation des statistiques de la DGSCGC
• Mise à jour de la liste des établissements recevant du public relevant de la compétence de la Commission d’arrondissement (Excel, ANTIBIA et PREVARISC)
• Accueil téléphonique du Service Prévention-prévision
• Missions annexes liées au fonctionnement général du groupement (appels téléphoniques, enregistrement du courrier arrivé, rédactions de courriers…)
• Remplacement des autres secrétaires du groupement afin d’assurer la continuité de service
• Réaliser toutes les tâches à la demande des supérieurs hiérarchiques
Missions secondaires
• Soutien éventuel à d’autres services de la direction à la demande
• Assurer le soutien du service prévision
• Déplacements visites de commissions
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