Assistant administratif (h/f)

Vous êtes en quête de nouveaux challenges et d’un cadre de travail stimulant ? Ne cherchez plus, Mantes-la-Jolie est l’endroit qu’il vous faut ! Rejoignez-nous et devenez un acteur de l’aventure humaine Mantaise !

► UN TERRITOIRE EN PLEINE EXPANSION
Dynamique, festive, créative et dotée d’un cadre paysager et patrimonial remarquable, Mantes-la-Jolie fait partie de ces villes attractives où il fait bon vivre.
Troisième ville des Yvelines, avec près de 45 000 habitants, Mantes-la-Jolie est nichée au cœur de la vallée de la Seine, entre l'Île-de-France et la Normandie. Notre ville est l’équilibre parfait entre l’effervescence urbaine et la tranquillité de la campagne. Avec ses espaces verts, ses bords de Seine, ses rues pittoresques, son patrimoine et son histoire, elle offre un environnement paisible et agréable. Grâce à sa gare SNCF et l'arrivée prochaine de la ligne E du RER, Mantes-la-Jolie devient plus accessible que jamais.
Notre ville est également un territoire familial animé, riche en diversité et mixité, où l’on peut participer toute l’année à des évènements culturels, sportifs, environnementaux et sociaux pour fêter, apprendre, partager et se retrouver. Son tissu local est dynamique avec un grand nombre d’associations qui permettent d’offrir aux habitants une diversité d’activités et de loisirs unique.
Vous l’aurez compris, Mantes-la-Jolie est une ville accueillante, où vous pourrez facilement trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.


► UNE COLLECTIVITÉ EN MOUVEMENT
La richesse et la force de la Ville de Mantes-la-Jolie, ce sont avant tout ses 1 000 agents qui s'engagent, chaque jour, à offrir un service public performant et de qualité à tous les Mantais.
En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité engagée et conviviale, où chaque jour est une nouvelle aventure. Nous plaçons au cœur de nos préoccupations le bien-être au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous souhaitez orienter votre vie professionnelle au service d’une ville résolument tournée vers l’avenir ? Vous rêvez d’un travail en prise directe avec les réalités des Mantais ? Vous reconnaissez l’importance de l’action publique et souhaitez y contribuer activement ?
Alors, postulez chez nous !

► POURQUOI REJOINDRE NOS ÉQUIPES ?
Nos engagements :
· Parcours d’intégration personnalisé : l’intégration de l'agent sur son poste est, selon nous, une étape indispensable pour qu'il se sente rapidement en confiance. Plus qu'un poste, nous vous proposons un parcours avec la possibilité d'accéder à des formations, et un accompagnement dans votre évolution professionnelle !
· Formations innovantes : pour développer vos compétences.
· Parcours managérial : pour accompagner votre évolution.
· Accompagnement aux concours : pour vous aider à progresser.
· Télétravail possible : après une période d’intégration.
· Activités sportives interservices : pour garder la forme et renforcer l'esprit d'équipe !
· Pacte bien-être au travail : tout au long de l’année, nos collègues du Service QVT vous proposent des ateliers bien-être, sport, culture, santé ... accessibles à tous.
· Ouverture à la diversité : nous facilitons l’intégration des travailleurs handicapés.
Nos petits + qui font la différence !
· Accès au restaurant inter-entreprises.
· Participation à la mutuelle et prévoyance.
· Prise en charge à 75% des abonnements de transports en commun.
· Gare à proximité : Rejoignez Paris Saint-Lazare en seulement 35 minutes et Rouen en 45 minutes.
· Prestations sociales : CNAS, COS, et bien plus encore !



Au sein de la Direction Générale Adjointe Enfance et Famille, sous la responsabilité de la Cheffe de Service Enfance-Loisirs, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
Au niveau de la Direction
-Participer à la définition du projet éducatif global et des actions de maintien de l'autonomie de la collectivité pilote des projets Petite Enfance et Enfance;
-Encadrer et organiser les services et les équipements rattachés à sa Direction;
Assister et conseiller la Direction Générale en apportant des éléments stratégiques d'aide à la décision.

Au niveau du Service
-Le Service Enfance-Loisirs organise les temps extrascolaires et périscolaires de la Ville (les ACM, la pause méridienne, le périscolaire, les études surveillées), mais aussi les séjours de vacances (gestion, organisation et encadrement).
-Le Service est chargé de la mise en œuvre des activités et actions inscrites dans le projet éducatif de la Ville.

Au niveau du poste
-Aider sur le plan administratif à la mise en œuvre des actions et activités du service Enfance dans le cadre de son projet éducatif fixé par la Ville;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs du service (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, dossiers famille et fiches sanitaires, éléments CAF...);
-Assurer l'accueil du service (accueil physique, téléphonique et informatique du personnel, public, partenaires municipaux, associatifs, institutionnels, prestataires);
-Assister la cheffe de service dans la gestion de son emploi du temps (réunions, planning, ...);
-Assurer le relais administratif auprès du personnel du service;
-Aider au suivi et à la rédaction des projets du service (PEDT, Appels à projet, projet d’animation…).


-Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Savoir accueillir et informer
-Excellentes compétences en communication écrite et orale
-Sens aigu de l'organisation
-Capacité à gérer et diffuser l'information efficacement
-Rédaction d'actes et documents administratifs
-Capacité à travailler en équipe de manière collaborative
-Rigueur et souci du détail
-Capacité à s'adapter à des environnements de travail dynamiques
-Adaptabilité
-Autonomie, initiative et réactivité
-Rigueur et méthode
-Aisance relationnelle
-Travail de bureau et sur écran régulier