Assistant adv h/f

À propos de nous

AINTERIM Miribel, enseigne multi-marques d'agences d'emploi, est une agence de proximité présente depuis 2005 sur son territoire.
Agence généraliste composée de 5 personnes, elle recrute dans tous secteurs d'activité, des profils non qualifiés à hautement qualifiés, en intérim ou en placement CDD/CDI.
Agence de proximité, l'équipe est à votre service du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.


Mission

La Division recrutement de l'agence AINTERIM MIRIBEL recrute en CDI un(e) ASSISTANT(E) ADV H/F pour l'un de ses clients, PME d'une 40aine de personnes, situé à Beynost.

Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous prenez en charge les missions suivantes :

• Administration des demandes et commandes clients
Adresser les devis aux demandes de prospects et clients
Traiter la commande et en assurer le suivi et les litiges éventuels (order to cash)
Saisir les commandes clients
Préparer les bons de livraison
Suivre la préparation d'expédition et la facturation
Envoyer les échantillons pour les clients
Vérifier et valider les BL fournisseurs et rédiger les Non-Conformités si nécessaire

• Gestion administrative des flux et données
Renseigner l'ERP (fichiers clients, prospects, fournisseurs, tarifs…)
Vérifier et valider les BL fournisseurs et rédiger les Non-Conformités si nécessaire
Renseigner l'ERP (fichiers clients, prospects, fournisseurs, tarifs…)
Traiter ou transmettre les réclamations des clients
Saisir les demandes de transport
Gérer les incidents qualité avec les fournisseurs et suivre les plans d'actions afférents

Informations complémentaires :

• Lieu : Beynost (01700)
• Contrat : CDI, temps complet (37.5h/semaine)
• Horaires : 8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi
• Rémunération : 30-35K€ brut/an + RTT (12 jours/an) + prime d'intéressement
• Télétravail possible 1 jour/semaine hors lundi et vendredi


Profil

Vous justifiez d'une expérience similaire réussie d'au moins 1 an sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, confidentialité, votre polyvalence et votre goût pour l'autonomie.

Vous maîtrisez les outils informatiques : PACK OFFICE ; expérience sur un ERP.

Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphone.

Vous maîtrisez l'anglais écrit pour converser régulièrement avec des fournisseurs.