Assistant(e) médico-administratif(ive) 50% - hospitalisation à domicile - h/f

Description :

POSTE PROPOSÉ :

Assistant(e) Médico-Administratif(ive) à temps partiel (50%) au sein du service Hospitalisation à Domicile (HAD) du Centre Hospitalier William Morey à Chalon sur Saône.

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MISSIONS :

* Prendre en charge :
- Le secrétariat,
- L’accueil téléphonique.
* Participation à l’activité de l’HAD

ACTIVITES PRINCIPALES:

* Gestion administrative du Dossier Patient (Dossier Patient Informatisé).
* Gestion des appels téléphoniques.
* Assurer des fonctions de secrétariat.
* Traitement en temps réel des fax et gestion de la messagerie, y compris messagerie sécurisée en santé.
* Etre le lien entre les intervenants de terrain et l’antenne de l’HAD et assurer la transmission des messages.
* Suivi des RDV médicaux et paramédicaux et intégration dans le DPI.
* Commande des transports (ambulance, VSL et information des patients).
* Information des prestataires (LABM, …) avec édition des courriers et envoi.
* Rangement et tri du dossier médical du patient.
* Numérisation (insertion dans la GED du DPI) et classement des différents documents lors de la prise en charge d'un patient.
* Préparation des courriers d'entrée et de sortie. Envoi MSS (ou à défaut de MSS côté médecin destinataire, envoi postal).
* Archivage des dossiers médicaux.
* Participation aux réunions pluridisciplinaires. Génération du compte rendu dans le DPI.

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES:

* Remplacement des autres secrétaires lors de congés.
* Pointage de certaines factures (prestataires, libéraux et autres).
* Suivi de l’activité en collaboration avec le cadre de santé (tableaux de bord)



Profil recherché :


COMPETENCES :

* Capacités relationnelles (représentation de l’HAD).
* Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Outlook, Word, connaissance de la logique d’utilisation d’un DPI).
* Capacité à travailler en équipe et à transmettre les informations.
* Connaissances de base sur les termes d’anatomie et de pathologie pour comprendre et user de la terminologie médicale.
* Sens de l’organisation et des priorités.
* Disponibilité et adaptabilité.
* Capacité d’autonomie.
* Respect des règles internes de fonctionnement et d’organisation

CONDITIONS D’EXERCICE :

* Expérience pratique de l’outil informatique.
* Expérience souhaitée en milieu hospitalier ou dans le domaine de la santé.
* Poste à temps partiel 50%