Missions :
Conformément aux orientations associatives et stratégiques des Papillons Blancs du Douaisis, placé(e) sous l'autorité du directeur Innovation et Promotion de la personne, vous assurez les missions principales ci-dessous, en lien étroit avec les équipes de direction de l'association, dans le cadre d'un mode de management co responsable :
La gestion de projets
- Participer aux réponses aux appels à projets, appels à candidature, appels à manifestation d'intérêt et aux projets propres à l'association,
- Coordonner et s'assurer du bon suivi de la revue de projet associative,
- Assurer les tâches administratives en lien avec la gestion des projets.
Le développement et le suivi du programme ESMS Numérique
- Poursuivre le déploiement du logiciel IMAGO (logiciel de gestion informatisée du dossier de l'usager) dont le volet médical,
- Participer aux revues de projets ARS Hauts de France sur le sujet.
La mise en oeuvre de la qualité
- Contribuer à l'application du management de la qualité de l'Association afin de favoriser le bien être des personnes accompagnées et des familles,
- Participer au déploiement du logiciel qualité « Fusion » (évaluation HAS, plans d'actions, tableaux de bords et indicateurs, fiches d'événements indésirables, enquêtes de satisfaction.)
- Participer à la coordination des autoévaluations et évaluations HAS,
- Assurer la coordination/coopération des différents intervenants internes pour garantir la qualité de l'accompagnement,
- Soutenir et accompagner techniquement les équipes de direction des établissements et services dans la gestion des risques de leurs établissements et services (révision DUERP et contribution à l'élaboration du programme annuel de prévention, veille réglementaire, cartographie des risques .),
- Assurer une veille juridique et règlementaire et informer votre direction des évolutions de la législation, des normes et des recommandations en matière de qualité, gestion des risques.
- Mettre en place les procédures qualité en lien avec les établissements, collecter les indicateurs et analyser les tableaux de bord,
- Participer à la réalisation d'audits,
- Mener des actions de sensibilisation et de formation à la qualité auprès des différents services,
- Coordonner les missions des référents qualité présents en établissements et services et les accompagner par son conseil et son expertise.
Profil :
Titulaire d'un diplôme niveau II dans le domaine de compétences, vous témoignez d'une expérience de la gestion de projet et de la qualité dans le secteur social et médico-social. Rigoureux(se), à l'écoute, respectueux(se) des rôles et fonctions de chacun(e), vous témoignez de capacités de synthèse et d'analyse ; vous savez travailler avec un réseau de partenaire et en complémentarité avec les équipes pluridisciplinaires en interne, dans le cadre du mode de management horizontal mis en œuvre au sein de l'association. La connaissance du handicap est un vrai atout pour tenir ce poste.
Lieu de travail :
Siège de l'Association. Des déplacements au sein des établissements et services de et auprès des partenaires sont à prévoir, le permis B est donc exigé.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique veuillez adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention de Mylène LEHALLEZ, Responsable RH : par mail à emploi.siege@apeidouai.asso.fr en indiquant la référence de l'offre S-10-2025-12-CMQI dans l'objet du mail.
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