Assistant administratif h/f

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

Votre agence RAS INTERIM PLERIN recherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.

Poste basé à PLERIN .

Mission :

En tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F, vous travaillez dans un centre de formation et vos missions principales sont:

1. Informer et renseigner le public, visiteurs, animateurs et apprenants sur les actions et modalités proposées par la structure;

2. Accueillir, suivre et accompagner les participants aux formations;

3. Assurer la gestion administrative des actions de formations INTER:

Administrer et enregistrer l'ensemble des informations via l'outil informatique Yparéo : réaliser les inscriptions, établir la convention et y rattacher l'ensemble des documents annexes;

Réaliser les tâches de secrétariat (courrier, mailing, fichiers de suivis, programmes .);

Classer et archiver les documents et informations selon une procédure spécifique

Envoyer les conventions aux clients puis les rattacher au dossier de formation

Etre en appui du service ADV en cas de besoin

Poste à pourvoir fin juillet dans le cadre d'un remplacement à venir.

Horaires de journée du lundi au vendredi.

Profil :

4. Vous êtes titulaire d'un BAC +2 et vous maitrisez le logiciel YPAREO;

5. Vous maitrisez les traitements de texte, tableurs et l'accueil physique et téléphonique;

6. Vous savez relayer les informations et travailler de manière organisée;

7. Vous avez l'esprit d'équipe.