Chargé d'administration du personnel - paie

Né de la volonté du groupe LVMH, leader mondial du luxe, de s’implanter dans le secteur de la lunetterie, Thélios conçoit, produit et distribue des lunettes de soleil et des montures optiques pour certaines de ses plus prestigieuses Maisons : Dior, Fendi, Celine, Givenchy, Loewe, Stella Mc Cartney, Kenzo, Berluti, Bulgari, Tag Heuer et Fred. Thélios possède par ailleurs deux marques en propre, Barton Perreira et Vuarnet.CHARGE DE L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL & PAIE F/H (CDI)POSITION Au sein de l’équipe RH France, composée de la RRH France, d'une HRBP et d'une Office Manager, vous aurez à charge l'administration du personnel et de la paie pour la filiale française de Thélios (environ 130 collaborateurs).PRINCIPALES RESPONSABILITESPaieCollecter, analyser et transmettre au prestataire de paie externalisé toutes les informations nécessaires à la réalisation de bulletins de paie de collaborateurs (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).Contrôler et valider la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paieAssurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.Valider la DSN (déclaration sociale nominative) ainsi que les documents post paie.Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).Gestion des dossiers de prévoyance et suivi des IJSS.Gestion administrative du personnelGérer les formalités d’embauche (DPAE, affiliation mutuelle, …) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités, portabilité).Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.Participer aux activités en lien avec l’administration du personnel (suivi des absences ou des congés).Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties, registre unique du personnel.Établir les attestations courantes.Gérer les visites médicales des salariés.Participer à la mise à jour du DUERP.Tâches administratives diverses.Reporting social Élaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel: absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...Établir les reportings mensuels et annuels Groupe.Etablir le bilan social ou assimilé.PROFIL5 ans d’expérience sur un poste similaireSolides connaissances en paie et en administration du personnelMaitrise avancée d’ExcelAnglais courantCompétencesLeadership (gestion des prestataires et des collaborateurs)Sens de l’organisation (plusieurs sociétés et CCN)RigueurSens du serviceCapacité à prendre de la hauteur