Pourquoi nous rejoindre ? : · Une formation dès vos premiers jours dans l'entreprise. · Des points réguliers avec les chefs d'équipes pour améliorer vos performances. · Des horaires fixes pour préserver votre équilibre vie professionnelle et vie personnelle. Votre quotidien : - Editer les bons de préparation. - Valider et saisir les bons de préparation et les éléments de facturation dans l'AS400. - Corriger les bons de préparation avec anomalies. - Compléter, contrôler et valider les bons de préparation pour générer les bons de livraison et/ou récépissé de livraison associés. - Effectuer la facturation des livraisons directes et des marchandises en enlèvement sur site. - Tenir le service télévente informé en cas de ruptures de préparation. - Gestion administrative des documents afférents aux livraisons : déliasser les différents documents (bordereau définitif de livraison, bons de livraison, factures), agrafer la liasse client et gestion de l'archivage. - Après clôture de la facturation, vérifier le CA de la journée et le transmettre à son responsable. - S'assurer de la bonne génération des DSAC (Documents simplifiés d'accompagnement commercial) pour les ventes d'alcools dénaturés et alcools de cuisine. - Mettre sous pli toutes les pièces à envoyer aux clients. - Suivi des ruptures produit : information de la télévente et proposition de produits de remplacement. Votre profil : Savoir : - Règles hygiène et sécurité en matière de denrées alimentaires - Connaissance des produits de la RHD Technique de secrétariat et de gestion administrative Savoir-faire : - Maitrise AS400 - Aisance avec les chiffres Pack Office Savoir être : - Rigueur et organisation - Réactivité - Sens du détail Logique
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