Vos missions en quelques mots
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration/ gestion Missions de secrétariat : Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement, organiser la documentation, dactylographier et mettre en page les documents, assurer le traitement des boites mails structurelles, collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord, orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent, archiver les documents et les dossiers
La mission pourra se dérouler dans un des services soutien du SAR : RH, Budget, Immobilier, Informatique, etc.
2- Droit/ Procédure
Pas de procédures judiciaires traitées directement au SAR.
L'agent pourra participer à des missions de soutien des juridictions en charge de ces procédures (RH, budget, frais de justice, informatique, immobilier, etc.)
3- Accueil, information et renseignement
Peu de fonctions d'accueil au SAR, accueil de professionnels
4 – Gestion logistique au centre d'archivage régional
Organiser et coordonner le soutien logistique et contrôler la gestion des flux et des stocks
Contrôler et enregistrer les archives reçues.
Participer aux opérations de tri, élimination et versement des archives régionales.
Les activités du service
Le service administratif régional assiste la première présidente et la procureure générale dans l'exercice de leurs attributions en matière d'administration des services judiciaires dans le ressort de la cour d'appel. Il est dirigé, sous l'autorité conjointe des cheffes de cour, par un directeur délégué à l'administration régionale judiciaire. Le SAR d'Amiens comprend 79 agents. Il est compétent pour gérer et assurer la mission soutien auprès des juridictions des 3 départements de la Somme, l'Oise et l'Aisne, soit 7 TJ, 1 CA, 1 CPH autonome et 2 TProx.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Habituels. Véhicules de service disponible pour les déplacements professionnels.
Votre hiérarchie
Alexandra CHAUDET, DDARJ et encadrement de proximité par Camille PREVOT, chargée de mission RH en charge des agents placés
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Informations complémentaires
Restauration :
Différente selon le lieu de délégation
Accessibilité en transport / Parking :
Différente selon le lieu de délégation
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Rédiger des courriers, notes ou rapports
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Être autonome et réactif
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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