Entreprise du Bâtiment (spécialité Electricité/Plomberie-CVC), nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle des projets au sein de notre service Travaux.
PME à taille humaine, vous êtes un contact privilégié pour les équipes, les chargés d’affaires, les sous-traitants. Vous serez un véritable soutien et jouerez un rôle clef dans la gestion administrative et le bon déroulement administratif des affaires, en lien avec les autres services. Sous la direction du directeur des Travaux, nous vous proposons un poste varié vous permettant de vous épanouir dans votre fonction.
Vos missions :
Organisation administrative du service (réunions, planning, passation, exploitation, fin de chantier…..)
Suivi administratif des chantiers (constitution et suivi du dossier administratif du chantier, contrôle, gestion et suivi des documents contractuels, rédaction des PPSPS / plan de prévention…)
Gestion de la sous-traitance (contrôle des pièces administratives, rédaction et suivi des contrats sous-traitant…)
Contrôle, saisie et suivi des feuilles d’heures du service Travaux
Réalisation de la Facturation mensuelle du service Travaux
Relance clients et suivi des cautions
Reporting prévisionnel de l’activité Travaux
Support organisationnel au quotidien des chargés d’Affaires
Tâches annexes (accueil téléphonique, courriers, comptes-rendus divers, archivage, commandes diverses fournitures et consommables, Mise à jour du site Web, LinkedIn)
Profil :
De niveau BAC +2 à BAC +3 en lien avec le poste. Une expérience au minima de 3 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP.
Vous faites preuve d’organisation, de réactivité, de rigueur.
Vous possédez une bonne aisance relationnelle et vous savez travailler en équipe et de manière transverse.
Force de proposition, vous êtes autonome dans vos fonctions.
Vous savez gérer les priorités et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, power point, optima, etc….).
Vous connaissez les règles en matière de facturation, marchés publics et du secteur du BTP.
Type de poste
CDI temps plein, 35h/semaine, horaire modulable.
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