Nous recherchons un(e) secrétaire en intérim pour un établissement situé dans le 13eme arrondissement, spécialisé dans l'accompagnement d'enfants et d'adolescents de 4 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques et/ou des déficiences intellectuelles légères En tant que secrétaire, vous jouez un rôle central dans la communication interne et la gestion administrative du service. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires. - Participer à la gestion administrative du service : courriers, documents divers, archivage, mise en forme. - Suivre les dossiers des usagers. - Renseigner les entrées, sorties et renouvellements dans Via Trajectoire. - Saisir les notes d'organisation du travail pendant les vacances scolaires. - Saisir les relevés hebdomadaires des professionnels et éditer les fiches de position mensuelles. - Alimenter le tableau de suivi du temps de travail des éducateurs d'internat et des veilleurs de nuit (cycle de 12 semaines). - Éditer l'activité hebdomadaire des enfants. - Participer à la préparation de l'annualisation des salariés (emplois du temps, vacances, bivouacs). - Faciliter la communication auprès du chef de service et entre les membres de l'équipe, dans le strict respect des règles de confidentialité. - Interventions ponctuelles possibles dans d'autres établissements du pôle ou de l'association. Prise de poste dès que possible Prime de précarité (10%) et indemnités de congés payés (10%).
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