Assistante administrative (h/f)

Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne ! Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre.

Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus ! Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne !

Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles !

Avantages :

* Mutuelle
* CSE




Et si vous rejoigniez une équipe engagée et humaine ?


Votre mission :

Vous serez le bras droit du responsable de secteur, véritable chef d’orchestre de l’organisation quotidienne des interventions à domicile. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service :

🔹 Relations clients et salariés :

Gérer les appels entrants (salariés, clients, aidants, familles, prescripteurs…)

Informer les clients et les salariés de toute modification de planning dans les délais définis

Assurer un suivi des clients dont les interventions sont suspendues (prise de nouvelles)

🔹 Gestion des plannings :

Assurer un relais d’information auprès du responsable de secteur

Mettre à jour les plannings :

sur demande du responsable de secteur ou du cadre, sous leur contrôle

en fonction des demandes ponctuelles des clients

Actualiser les consignes d’intervention dans les fiches missions

Transmettre les plannings aux clients et aux salariés

Saisir et mettre à jour les temps de travail (réunions, entretiens, médecine du travail…)

Assurer la gestion de la télégestion

🔹 Gestion administrative :

Gérer les dossiers clients (mise à jour, classement, archivage) dans le respect des délais réglementaires

Saisir, scanner et transmettre les documents administratifs (clients et salariés)

Relancer les salariés pour les éléments de paie manquants

Organiser les rendez-vous du responsable de secteur (entretiens, visites…) et préparer les documents associés

Rédiger les comptes rendus de réunions

🔹 Gestion logistique :

Suivre la gestion des clés (relances, retours)

Préparer et distribuer les équipements et matériels aux salariés

Commander et préparer les documents nécessaires

Paramétrer les smartphones et assurer un premier niveau de dépannage

Expliquer le fonctionnement des outils (badges déplacements…)

Réaliser les états des lieux des véhicules (départ / retour)

Gérer les stocks et le rangement des fournitures

🔹 Missions transverses :

Travailler en coordination avec l’ensemble de l’équipe

Appliquer les procédures internes et les adapter aux situations rencontrées

Assurer un reporting régulier selon les modalités définies

--> Conditions de travail

Travail en journée, temps partiel (70%), du lundi au vendredi

+ 2 à 3 astreintes par an

Vous bénéficierez d'un doublon de 2 mois (si démarrage début mai)


Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu’au-delà d’un emploi, nous vous offrons l’opportunité de faire une vraie différence dans la vie des autres, dans une structure solidaire, dynamique et à taille humaine.

Vous souhaitez vous investir dans un emploi sur du long terme ? Alors n'hésitez pas à postuler.



>Votre profil

* Bac minimum (en administration, gestion ou équivalent)

* Expérience de 2 ans en gestion administrative et/ou sur un poste similaire exigée

* Permis B indispensable (déplacements possibles)

>Vos atouts

* Organisé(e), rigoureux(se) et autonome

* Sens du contact, écoute active et empathie

* À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métier

* Capacité à gérer les priorités et à rester réactif(ve) face aux imprévus