Assistant(e) de Direction, Administratif(ve) & Financier(e) (H/F)
Lieu : Fleurance (32)
Contrat : CDI - 35H (Temps Complet)
Organisation : Poste en présentiel - lundi au vendredi
À propos du poste
Le Groupement d'Employeurs de Gascogne recrute pour l'un de ses adhérents, entreprise leader dans le secteur du désamiantage et des travaux spécialisés, un(e) Assistant(e) de Direction et Administratif(ve) et Financière.
Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un poste pivot au sein de la structure. Au-delà du secrétariat classique, vous assurez la gestion globale, le suivi financier et la conformité administrative indispensable à cette activité fortement réglementée.
Vos missions principales
- Pilotage Administratif & Support à la Direction
- Assistance stratégique : Gestion d'agenda, organisation des priorités et secrétariat de direction pour le dirigeant.
- Expertise technique : Réalisation et suivi rigoureux des dossiers de qualification (Certifications 1509, etc.), enquêtes et dossiers techniques spécifiques au secteur.
- Gestion du flux : Accueil physique, gestion du standard téléphonique et traitement du courrier (entrant/sortant).
- Conformité : Tenue et archivage des dossiers réglementaires et déclarations diverses.
- Gestion Financière & Analyse de Performance
- Comptabilité tiers : Gestion complète du cycle clients (facturation, suivi des paiements, relances) et fournisseurs.
- Trésorerie : Suivi quotidien de la banque et prévisions de trésorerie.
- Reporting : Établissement de "situations flashs" hebdomadaires, arrêtés trimestriels et préparation des éléments comptables pour le bilan.
- Analyse de gestion : Suivi de la rentabilité par chantier et analyse analytique globale.
- Pôle Social, RH & Management
- Gestion du personnel : Suivi administratif des salariés (entrées/sorties, visites médicales, formations sécurité) et remontée des heures en lien avec le service social.
- Encadrement : Participation à l'animation et à l'encadrement du personnel administratif de la structure.
Profil recherché
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide (3 ans minimum) en secrétariat de direction ou gestion de PME, idéalement dans le secteur du BTP ou dans un environnement industriel réglementé.
- Aisance financière : Les chiffres sont vos alliés. Vous maîtrisez les mécanismes de comptabilité générale et analytique.
- Rigueur & Discrétion : Compte tenu de la confidentialité des dossiers et des enjeux de sécurité liés à l'activité, une discrétion absolue et une organisation sans faille sont requises.
- Outils : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel en particulier) et aisance sur les logiciels de gestion (ERP).
Ce que nous offrons
- Un poste à fortes responsabilités au sein d'une entreprise locale dynamique et reconnue pour son expertise.
- Un environnement de travail stable en CDI 35h.
- Une rémunération attractive, définie selon votre profil et votre expertise.
Prêt(e) à relever le défi ?Postulez dès maintenant : par mail à recrutement.gegg.fr
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