Assistant pédagogique h/f

La Chambre de Commerce et d'Industrie de Seine-et-Marne est un établissement public de l'Etat animé par des chefs d'entreprise élus, qui intervient auprès de plus de 85 000 entreprises du département. La CCI représente les intérêts généraux des entrepreneurs auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement.Elle est également reconnue pour la qualité de son CFA UTEC qui forme annuellement 2 000 apprentis. Elle compte 230 collaborateurs et est présente sur 7 sites

Dans le cadre de son nouveau projet d'établissement, et au-delà de ses missions de service public, la CCI Seine-et-Marne développe une politique de prestations marchandes auprès de ses trois publics cibles : les entreprises, les collectivités locales et les personnes en formation. Placé sous l'autorité du Responsable Pédagogique de l'UTEC, vous assurez la gestion courante des dossiers de scolarité de l'établissement.
Vos missions :
Saisir et actualiser régulièrement les données de scolarité sur le logiciel métier YPAREO;
Gérer administrativement les dossiers de candidature et convoquer les jeunes aux entretiens;
Suivre administrativement les dossiers de scolarité des apprenants tout au long de l'année;
Recueillir, enregistrer et classer toutes les pièces administratives nécessaires aux dossiers de scolarité;
Saisir les absences des apprentis et envoyer ces informations aux Maîtres d'Apprentissage et familles;
Saisir les inscriptions aux examens;
Vérifier et suivre les notifications d'inscriptions aux examens;
Adresser les courriers/mails de scolarité aux Maîtres d'Apprentissage et parents d'apprentis;
Saisir et envoyer les évaluations des apprentis;
Accueillir et renseigner les Maîtres d'Apprentissage, apprentis et familles (accueil et téléphone);
Participer à la démarche qualité de l'UTEC;
Assurer la gestion administrative du Self;
Secrétariat;
Classement, archives.