Chef service vie bâtiments H/F - EC20634
Manager le service :
- Encadrer le service avec une responsabilisation individuelle des agents d ... nduite du changement autour de 3 références : simplicité, bon sens, confiance,
- Conduire les projets de manière transversale en recherchant la simplification et
l'accélération des processus,
- Faire évoluer les pratiques professionnelles pour gagner en frugalité et évaluer les politiques publiques confiées,
- Veiller à la cohérence des pratiques pour garantir aux usagers la continuité et la disponibilité des bâtiments départementaux.
Participer aux orientations stratégiques en matière de bâtiments :
- Proposer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement du service,
- Mettre en place et suivre les outils de pilotage du service,
- Définir, élaborer et exécuter les marchés de travaux et de service associées,
- Développer l'information auprès des usagers,
- Piloter la collecte des données afin de mettre à jour annuellement les pl ... os entretien - gros renouvellement en lien avec le service maîtrise d'ouvrage.
Développer et animer des relations partenariales et des réseaux professionnels :
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques sur les réflexions de la collectivité,
- Identifier les innovations proposées par les entreprises de constructions publiques,
- Repérer les bonnes pratiques des autres collectivités d ... maine des bâtiments,
- Développer des relations avec les partenaires institutionnels, entreprises et fournisseurs,
- Développer des logiques de co-production de l'action publique sur le territoire,
Piloter le suivi d ... intenance technique et réglementaire des bâtiments :
- Définir les options techniques à mettre en œuvre avec leurs corollaires administratifs et
financiers en matière de gestion optimisée des ouvrages,
- Préciser les coûts, délais et qualité attendus d'un projet avec une approche en coût global (investissement et fonctionnement),
- Contrôler la qualité de production et rechercher l'efficience,
- Optimiser les coûts de la maintenance,
- Assurer un taux de consommation supérieur à 85 % des crédits alloués au service,
- Contrôler la bonne application des procédures.
Contrôler l'activité du service :
- Élaborer et suivre des tableaux de bord (financiers, délais, procédures, volume d'activité) des projets,
- Piloter l'activité du service et proposer les priorités,
- Communiquer sur les finalités et les enjeux des missions confiées,
- Garantir la réactivité et la qualité des prestations assurées par la Direction,
- Rendre compte de l'activité de la Direction,
- Répondre d ... eilleurs délais aux sollicitations des utilisateurs.
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