Positionnement hiérarchique :
Il/elle est rattaché(e) directement au Responsable Transports et Douanes.
Relations fonctionnelles / extérieures :
A un lien fonctionnel avec : les dépôts et collègues pour lesquels il/elle réalise la centralisation des opérations douanières.
A un lien externe avec : les fournisseurs, les clients, la Douane, les transporteurs et le RDE.
Missions :
Le/La Gestionnaire Douane réalise l'ensemble des opérations concernant la douane au quotidien et assiste la Responsable Transport & Douane dans la mise en place et suivi des autorisations douanières.
Gestion des opérations douanières :
* Réaliser les déclarations douanières import/export pour l'ensemble des sites
* Assurer le maintien correct de la comptabilité matière de nos entrepôts sous douane.
* Assurer le suivi des déclarations de Perfectionnement pour les découpes.
* S'assurer que nos autorisations soient à jour et de les renouveler systématiquement.
* Suivre toute modification nécessaire dans l'ERP (MSD) pour en améliorer et fiabiliser l'information.
* Suivre les déclarations MACF et des demandes de licences pour les Biens à Double usage.
* S'assurer du paiement des fournisseurs (RDE, en assurant la saisie des DA/ PO dans MSD) dans les délais.
* Assurer la transmission des fichiers nécessaires au suivi de la comptabilité matière auprès des clients et partenaires concernés (AIRBUS, SOGETRA…).
* Prendre en charge les affrètements et la réalisation des KPI's en fonction de l'organisation interne du service.
* Aider à sensibiliser et former les collaborateurs à la réglementation
Suivi des flux internationaux :
* Vérifier et contrôler la conformité des documents avant la transmission des dossiers aux douanes ou aux sous-traitants.
* Assurer le suivi des opérations avec les transporteurs, le RDE et les clients internes.
* Identifier et corriger les anomalies administratives ou opérationnelles.
Veille réglementaire :
* Assurer une veille réglementaire et s'assurer de son application
* Participer à la mise en place et à l'amélioration des procédures douanières et logistiques avec les différents services internes.
Compétences techniques :
Formation Douane ou expérience dans le domaine
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP)
Anglais B1 / B2
Compétences relationnelles :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de gestion des priorités
Bon relationnel et esprit d'équipe
Curiosité et capacité d'apprentissage
Aisance rédactionnelle et communication professionnelle
Chaque collaborateur doit appliquer et respecter les politiques et procédures QSE (Qualité Sécurité Environnement).
Il a la responsabilité de prévenir sa hiérarchie et/ou les personnes en charge de ces sujets de tout dysfonctionnement QSE potentiel ou constaté pour entreprendre une action appropriée.
Depuis des décennies, notre client est un partenaire de confiance dans la distribution de matériaux non ferreux et dans la gestion de projets spécifiques et techniques.
Leur expertise s'étend bien au-delà de la simple fourniture de matières premières : nous offrons des services complets de gestion de la supply chain pour répondre aux besoins exigeants des clients.
En tant que l'un des principaux distributeurs et prestataires de services de matériaux indépendants des producteurs, ils se concentrent sur le concept de "Materials as a Service", couvrant l'approvisionnement global en matières premières, la distribution, ainsi que des services personnalisés.
Ils couvrent ainsi l'intégralité de la chaîne d'approvisionnement en matériaux.
Notre client recherche: Gestionnaire Douanes et Transports F/H à Maurepas (78)
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