La MUTUELLE DE POITIERS ASSURANCES - Acteur majeur de l'assurance en France (CA de 528 M€, 314 agences sur 59 départements, 1231 collaborateurs) distribue des contrats d’assurance destinés aux particuliers et aux professionnels, par le biais d’un réseau d’agents généraux.
Dans le cadre du renforcement de notre Direction Ressources Humaines, nous recrutons un/une Gestionnaire RH en charge de la gestion administrative du personnel, du support à la gestion de la paie et du suivi des temps de travail.
Ce poste, central dans l’organisation RH, requiert rigueur, discrétion et un excellent sens de la coordination.
Principales missions :
Gestion administrative du personnel
* Rédiger les contrats de travail et avenants dans le respect du cadre légal, conventionnel et des politiques internes
* Assurer la constitution, la mise à jour et l’archivage des dossiers du personnel
* Gérer l’ensemble des formalités liées à l’embauche : DPAE, affiliation mutuelle/prévoyance, visites médicales
* Suivre les périodes d’essai, les renouvellements, les échéances contractuelles
Support à la gestion de la paie
* Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie en lien avec le Responsable Paie
* Assurer l’intérim du Responsable Paie en cas d’absence : préparation et vérification des bulletins, lien avec le prestataire paie
* Participer aux contrôles de cohérence et à la clôture mensuelle de la paie
* Réaliser une veille régulière sur les évolutions de la législation sociale impactant la paie
Contrôle et suivi du temps de travail
* Assurer la saisie et la validation des temps de travail (absences, congés, arrêts maladie, RTT, etc.)
* Garantir la fiabilité des données en amont du processus paie
* Assurer le suivi et la mise à jour des plannings en lien avec la législation du travail.
Profil recherché :
* Formation : Bac +2/3 minimum en gestion des ressources humaines, droit social, ou paie.
* Expérience : 3 à 5 ans sur un poste similaire.
Compétences attendues :
* Bonne maîtrise du droit du travail et des processus RH
* Connaissance des principes et règles de paie et de la DSN.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel en particulier) et des logiciels RH/paie (Octime, Teams RH)
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
Qualités requises :
* Rigueur, organisation, sens du service
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Excellent relationnel et esprit d’équipe
Ce que nous proposons :
Chez nous la qualité de la relation humaine est une priorité ! Nous accordons autant d’importance au savoir être qu’au savoir-faire, c’est pourquoi nous recherchons des collaborateurs qui partagent nos valeurs.
Le Siège Social est situé à Ligugé aux portes de Poitiers, au milieu des bois et offre un cadre de travail confortable et agréable : il a été rénové et agrandi en 2022.
Les salariés bénéficient de nombreux avantages :
* Salaires versés sur 13,5 mois avec un 13 ème mois en décembre et une prime de vacances en mai.
* PEE abondé à 300%
* Plan Epargne Retraite Entreprise.
* Accords intéressement et participation.
* Restaurant d’entreprise.
* Tarifs préférentiels sur les contrats d’assurances.
* Garanties santé et prévoyance gratuites.
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