Secretaire administratif - gestionnaire service centralisateur regional des frais de justice

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA ORLEANS Référence 2026-2318126 Date de début de diffusion 17/06/2026 Date de parution 18/06/2026 Localisation Orléans Intitulé long de l'offre Gestionnaire service centralisateur régional des frais de justice Secrétaire administratif Service administratif régional Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Ministère de la Justice Cour d'appel d'Orléans Service administratif régional judiciaire Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE SERVICE CENTRALISATEUR REGIONAL DES FRAIS DE JUSTICE Descriptif de l'employeur Ministère de la Justice Cour d'appel d'Orléans Service administratif régional judiciaire Descriptif du service Le secrétaire administratif exercera ses fonctions en qualité de gestionnaire au sein du service centralisateur régional des frais de justice (SCRFJ) qui sera créé suite à son affectation au sein du service budgétaire du SAR : L'activité principale du poste est d'assurer sous l'autorité du chef de pôle le contrôle et la certification des mémoires de frais de justice adressés par les prestataires. A cet effet, l'agent est chargé d'administrer l'activité au quotidien dans le respect des processus et consignes définis par la cheffe de pôle. Il est responsable de la sincérité de l'impact budgétaire et comptable. ll est garant de la qualité et de la complétude des écritures enregistrées dans Chorus formulaires. Description du poste En tant qu'agent certificateur du SCRFJ, les missions qui lui sont confiées sont les suivantes : - gestion du courrier du service - Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, - extraire quotidiennement le tableau de bord des états de frais déposés par les prestataires - vérifier les mémoires de frais de justice et les pièces justificatives - renseigner les tableaux de suivi i - compléter la demande de paiement des mémoires dans chorus formulaire et la certifier - Gérer les engagements juridiques hors marché -répondre aux questions des prestataires - Gérer les recours - gérer et rendre compte à la cheffe de pôle des stocks en cours et de son activité - participer aux réunions en qualité de partie prenante sur la qualité du contrôle comptable, la maitrise des couts et des contrôle comptables Conditions particulières d'exercice Relations professionnelles : • les juridictions de cour d'appel d’Orléans : directeur de greffe, magistrats, fonctionnaires et services centralisateur locaux. • le pôle Chorus du SAR • Les partenaires institutionnels ; les services de l’État • Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice • les services de la DSJ Descriptif du profil recherché Savoirs Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Finances publiques, Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Outils de communication Règles budgétaires et comptables Savoir-faire Alimenter des tableaux de bord Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi Maîtriser les nouvelles technologies Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Organiser sa charge de travail Travailler en équipe Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Etre à l'écoute Etre autonome Faire preuve d’initiative et être force de proposition Faire preuve de discrétion Faire preuve de rigueur Savoir anticiper Savoir rendre compte Faire preuve de loyauté Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe RIFSEEP : 3 POSTE SOUMIS A ENTRETIEN • Date limite de candidature : 16 juillet 2026 • Date de publication des résultats : 4 septembre 2026 • Date de prise de fonctions : 1er octobre 2026 Pour les demandes de détachement : Pièces à fournir : - la fiche de candidature, à remplir manuellement, avec l'avis de votre administration d'origine - curriculum vitae - lettre de motivation - pièces justificatives le cas échéant - dernier arrêté d'avancement d'échelon - trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel - état des services Renseignements et candidatures : Monsieur Guillaume GOIZET, Responsable de la gestion budgétaire Tel : 02 38.54.10.62 chef.chorus.ca-orleans@justice.fr Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45) Géolocalisation du poste 2 rue de Patay - 45000 ORLEANS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ORLEANS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 17/06/2026 Contact 1 chef.chorus.ca-orleans@justice.fr