Chargé.e de gestion administrative

LE GROUPE

Entreprise familiale depuis 5 générations, le Groupe Rand est un acteur incontournable dans l'univers du bijou fantaisie et des accessoires de mode, présent dans plus de points de vente à travers le monde.

Basé à Paris, avec des bureaux à New York, Milan, Madrid, Amsterdam..., nous concevons des collections personnalisées pour de grands retailers tout en développant notre propre réseau de boutiques à travers nos marques : Balaboosté, Lollipops, Atelier de Famille et MOA.

Engagés dans une démarche responsable, nous créons des produits mode alliant qualité et innovation, toujours au service de la satisfaction de nos

Plus de 1 000 talents passionnés œuvrent chaque jour au sein de la Rand Family avec un esprit d'équipe inébranlable.

Rejoignez-nous dans un environnement respectueux, familial et bienveillant, où chacun peut s'épanouir et trouver sa place.

DESCRIPTIF DE POSTE

Nous recrutons actuellement un.e Chargé.e de Gestion Administrative, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Le poste est basé à Margny-lès-Compiègne.

Rattaché·e aux équipes logistiques, vous assurez la gestion administrative et documentaire des flux logistiques, en garantissant la fiabilité des données et la fluidité des opérations en lien avec les services internes et les partenaires externes.

Gestion administrative et documentaire

* Enregistrer, contrôler et traiter les documents liés aux réceptions, expéditions, retours et transports.

* Vérifier la conformité des informations entre les documents, les systèmes (WMS/ERP) et les flux physiques.

* Constituer, suivre et archiver les dossiers logistiques dans le respect des exigences légales et internes.

* Suivre les retours transporteurs et gérer les litiges administratifs associés.

Support aux opérations logistiques

* Saisir et mettre à jour les données dans le WMS / ERP.

* Assurer le suivi des commandes clients et communiquer sur leur avancement.

* Participer à la gestion des retours clients, fournisseurs et SAV.

* Apporter un appui ponctuel aux équipes opérationnelles en période de forte activité.

Communication et coordination

* Agir comme interface administrative entre les services logistique, transport, approvisionnement, service client et facturation.

* Transmettre les documents nécessaires aux partenaires et transporteurs.

* Identifier et remonter les anomalies aux responsables concernés afin de limiter les dysfonctionnements.

Suivi et amélioration continue

* Mettre à jour les tableaux de suivi (réceptions, expéditions, stocks administratifs).

* Produire des reportings et indicateurs de suivi (litiges, retards, qualité des données).

* Identifier les écarts récurrents et proposer des actions d'amélioration des processus administratifs.

PROFIL RECHERCHÉ

* Formation Bac 2 en gestion administrative, logistique ou équivalent.

* Une première expérience sur un poste administratif en environnement logistique ou industriel est un atout.

* À l'aise avec les outils informatiques (ERP, WMS, Excel).

* Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données.

* Bon relationnel, capacité à travailler en interface avec plusieurs services.

* Réactivité, esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Le Groupe Rand s'engage pour l'égalité des chances, l'inclusion et la diversité. Nous recrutons tous les talents. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à postuler : nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire ensemble un avenir inclusif